Evidence údajů v agendě

Překlady této stránky:

Česky (cs)
English (en)

Od 6. 1. 2025 dochází k následujících změnám:

platí nová Metodika popisu dat
popis dat se zveřejňuje formou datového slovníku
mění se formát, v jakém má být popis dat zaslán (nově lze i prostřednictvím excelovské tabulky).

Více informací je níže a na stránce pro popis dat na Portálu o datech.

Tato stránka představuje znalostní bázi k evidenci údajů v RPP.

Ohlašovatel agendy má povinnost v ohlášení agendy uvést, jaké údaje jsou v agendě vedené.

§ 51 odst. 6 písm. k) zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech

Co potřebuje, než začnete:

tým složený ze
- správce AIS (pokud v něm má agenda údaje uloženy)
- věcného gestora agendy
- ideálně hlavního datového architekta úřadu
chápat Metodiku popisu dat
- v pochopení vám může pomoci školení školení pro popis dat
nástroj pro modelování
- popis dat můžete vytvořit v tabulce, Výrobní lince, Archi nebo Sparx Enterprise Architect podle seznamu doporučených nástrojů a návodů na ně
- pro zřízení účtu do Výrobní linky pište na: data@dia.gov.cz

Stručný postup:

určení, jaké údaje jsou vedené v agendě
vytvoření popisu dat dle Metodiky popisu dat
zaslání popisu dat na: data@dia.gov.cz a jeho konzultace s DIA
- popis dat posílejte ve formě, kterou určuje návod na daný podporovaný nástroj (tj. soubor XLSX/CSV/XML/odkaz do Výrobní linky)
po odsouhlasení popisu dat je nutné jej publikovat ve formátu dle OFN pro slovníky prostřednictvím lokálního katalogu otevřených dat (popsáno v Metodice popisu dat)
zaevidování subjektů/objektů a jejich údajů včetně jejich atributů do AISP
- je důležité subjekty/objekty a jejich údaje do RPP evidovat dle dohodnuté struktury a názvů
- doporučujeme údaje evidovat volbou Ohlášení údajů agendy a nikoliv celkovým ohlášením agendy

Materiály ze semináře k definici údajů:

Metodika popisu dat a školení
vysvětlení atributů subjektů/objektů a údajů v AIS RPP Působnostní – prezentace, záznam
editace v AIS RPP Působnostní – prezentace, záznam

Dobré vědět:

Metodika popisu dat je oproti metodice definice údajů vedených v agendě zjednodušená, avšak stále kompatibilní – uživatelé Výrobní linky tedy mohou pracovat beze změn.
publikované pojmy vytvořené ve výrobní lince jsou veřejně přístupné v nástroji ShowIt
- celé slovníky (tj. popisy dat za určitou oblast, typicky agendu) je možno zobrazit na v seznamu všech slovníků
pokud chcete vyplňovat atributy subjektu/objektu a údajů mimo AISP, doporučujeme excelovou šablonu s jednotlivými atributy
přehled evidovaných subjektů/objektů a jejich údajů

Modely subjektů/objektů a jejich údajů z jednotlivých agend:

model agendy A1041 - Vnitrozemská plavba Pro rozbalení nebo schování klikněte

Nejde o kompletní model agendy, ale o údaje, které jsou sdílené na ISSS.

model agendy A385 - Daňové řízení vykonávané územními finančními orgány Pro rozbalení nebo schování klikněte

Nejde o kompletní model agendy, ale o údaje, které jsou sdílené na ISSS.

model agendy A385 - Daňové řízení vykonávané územními finančními orgány, paušální režim Pro rozbalení nebo schování klikněte

Nejde o kompletní model agendy, ale o údaje, které jsou sdílené na ISSS.

model agendy A1301 - O úřednících územních samosprávných celků Pro rozbalení nebo schování klikněte

model agendy A824 - Patenty Pro rozbalení nebo schování klikněte

model agendy A43 - Pojištění odpovědnosti z provozu vozidla Pro rozbalení nebo schování klikněte

model agendy A1046 - Agenda řidičů Pro rozbalení nebo schování klikněte

model agendy A998 - Agenda o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích Pro rozbalení nebo schování klikněte

Nejde o kompletní model agendy, ale o údaje o technických prohlídkách, které jsou sdílené na ISSS.

model agendy A3685 - Školský rejstřík Pro rozbalení nebo schování klikněte

model agendy A822 - Ochranné známky Pro rozbalení nebo schování klikněte

model agendy A825 - Užitné vzory Pro rozbalení nebo schování klikněte

model agendy A826 - Průmyslové vzory Pro rozbalení nebo schování klikněte

model agendy A1381 - Pozemní komunikace a silniční správní úřady - časové zpoplatnění Pro rozbalení nebo schování klikněte

model agendy A1381 - Pozemní komunikace a silniční správní úřady - nadměrný náklad Pro rozbalení nebo schování klikněte

model agendy A1042 - Silniční doprava Pro rozbalení nebo schování klikněte

Časté dotazy

Jaké atributy jsou při vyplňování v AISP povinné? Pro rozbalení nebo schování klikněte

Objekt/subjekt

Hlavní atributy objektu/subjektu: Název, Popis
Právní předpisy
Charakteristiky: Vyrozumívání o změně údajů (Připojení na centrální službu pro vyrozumívání o změnách údajů)

Údaj

Hlavni atributy údaje: Název údaje, Popis údaje
Právní předpisy
Charakteristiky: Typ údaje, Sdílení údaje, Veřejnost údaje
Pokud je údaj neveřejný, je nutné vyplnit právní předpis vymezující neveřejnost.

Musí v rámci evidence údajů v agendě dojít ke kompletní evidenci všech údajů, které jsou v agendě vedeny? Pro rozbalení nebo schování klikněte

Cílově mají být evidovány všechny údaje vedené v agendě. Je ale účelné provádět evidenci údajů po částech (ideálně tematicky vymezených celcích) a k cílovému stavu dospět v rámci několika kroků.

Celé jméno:

E-mail:

Vložte svůj komentář:

Napište česky, s diakritikou, malými písmeny, číslici 3 Ponechte prosím toto pole prázdné:

Posílat upozornění na nové komentáře

Evidence údajů v agendě

Co potřebuje, než začnete:

Stručný postup:

Materiály ze semináře k definici údajů:

Dobré vědět:

Modely subjektů/objektů a jejich údajů z jednotlivých agend:

Časté dotazy

Přehled evidovaných údajů

Diskuze