Evidence údajů v agendě

Tato stránka představuje znalostní bázi k evidenci údajů v RPP.

Ohlašovatel agendy má povinnost v ohlášení agendy uvést, jaké údaje jsou v agendě vedené.

§ 51 odst. 6 písm. k) zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech

Co potřebuje, než začnete:

tým složený ze

správce AIS (pokud v něm má agenda údaje uloženy)

věcného gestora agendy

ideálně hlavního datového architekta úřadu

chápat Metodiku definice údajů vedených v agendě

v pochopení vám může pomoci školení Veřejný datový fond (VDF) v architektuře veřejné správy, modul 1, slidy 30 - 77

nástroj pro modelování

doporučujeme volně přístupnou Výrobní linku

pro zřízení účtu piště na: data@dia.gov.cz

Stručný postup:

určení, jaké údaje jsou vedené v agendě

vytvoření modelu (diagramu) dle Metodiky definice údajů vedených v agendě, odvození subjektů/objektů a jejich údajů pro RPP

zaslání modelu na: ukonynazadost@dia.gov.cz a konzultace modelu s DIA

po odsouhlasení modelu zaevidování subjektů/objektů a jejich údajů včetně jejich atributů do AISP

je důležité subjekty/objekty a jejich údaje do RPP evidovat dle dohodnuté struktury a názvů

doporučujeme údaje evidovat volbou Ohlášení údajů agendy a nikoliv celkovým ohlášením agendy

Materiály ze semináře k definici údajů:

stručný postup - prezentace, záznam

pravidla a tipy pro modelování a odvození údajů – prezentace, záznam

vysvětlení atributů subjektů/objektů a údajů v AIS RPP Působnostní – prezentace, záznam

editace v AIS RPP Působnostní – prezentace, záznam

Dobré vědět:

vypublikované pojmy vytvořené ve výrobní lince jsou veřejně přístupné v nástroji ShowIt

celé slovníky je možno zobrazit na dotaz „slovník“

pokud chcete vyplňovat atributy subjektu/objektu a údajů mimo AISP, doporučujeme excelovou šablonu s jednotlivými atributy

přehled evidovaných subjektů/objektů a jejich údajů

Modely subjektů/objektů a jejich údajů z jednotlivých agend:

Časté dotazy

Hlavní atributy objektu/subjektu: Název, Popis

Právní předpisy

Charakteristiky: Vyrozumívání o změně údajů (Připojení na centrální službu pro vyrozumívání o změnách údajů)

Hlavni atributy údaje: Název údaje, Popis údaje

Právní předpisy

Charakteristiky: Typ údaje, Sdílení údaje, Veřejnost údaje

Pokud je údaj neveřejný, je nutné vyplnit právní předpis vymezující neveřejnost.

Přehled evidovaných údajů