Stručný návod na ohlášení nové agendy

Vznik nové agendy zpravidla souvisí s přijetím nového zákona. Ohlášení agendy slouží k tomu, aby v zákoně definované orgány veřejné moci (OVM), případně soukromoprávní uživatelé údajů (SPUÚ) měly jasně stanovené role, mohly konkretizovat jak a kde poskytují své služby a mohly využívat údaje z jiných agend. Při vyplňování záložek postupujte zleva doprava, neboť zadané údaje jsou využívané v návazných záložkách. Po zaregistrování agendy lze již její další úpravy provádět po jednotlivých záložkách bez potřeby schvalovat celou agendu, čím se podstatně zrychlí registrace nových verzí agendy.

Bližší informace naleznete v Nápovědě k agendovému informačnímu systému působnostnímu (AISP) v části Postup shodný pro všechny funkce / Detail ohlášení agendy.

Zahájení ohlášení agendy

Otevřete si stránku AISP a přihlaste se do systému AISP (pokud s tím máte problém, postupujte dle podrobného návodu na přihlášení do AISP). V „Katalogu agend“ zvolte možnost „Ohlášení agendy“ a klikněte na „Ohlásit novou agendu“.

Jednotlivé záložky

„Definice“„Editovat hlavní informace agendy“,

„Název agendy“ volte tak, aby byl stručný, a přitom charakterizoval právní předpis, který je podkladem agendy – Knihovní zákon, Státní sociální podpora, Péče o válečné veterány.

„Datum vzniku agendy“ je obvykle shodné s datem nabytí účinnosti hlavního zákona.

„Datum platnosti od“ se používá pro následující změny. Nelze nastavit do minulosti.

„Datum platnosti do“ nevyplňujte.

„Kontaktní osoba“ by měl být ten, kdo zná dobře související zákony a bude schopný vysvětlit případné dotazy ohledně působností jednotlivých OVM v agendě, o poskytovaných službách apod.

Postup shodný pro všechny funkce / Detail ohlášení agendy / Definice agendy

„Definice“„Přidat právní předpis“

„Přidat ostatní právní předpisy“

Postup shodný pro všechny funkce / Detail ohlášení agendy / Právní předpisy

„Následující krok“

“OVM/SPUÚ“„Přidat kategorii OVM agendě“Název kategorie OVMKatalog OVM/SPUÚ > Katalog kategorií OVM > Zobrazení kategorie OVM

„Přidat OVM agendě“„Přidat kategorii SPUÚ agendě“„Přidat SPUÚ agendě“

Postup shodný pro všechny funkce / Detail ohlášení agendy / OVM/

„Následující krok“

„Činnosti“„Přidat činnost“

„Název činnosti“

„Popis činnosti“ - je vhodné sem uvést i odkaz na ustanovení právního předpisu, které tuto činnost definuje.

„Platnost od“ - pokud je činnost platná od stejného data jako celá agenda, klikněte na „Nastavit datum dle agendy“ a předvyplní se tak „Platnost od“. Pokud bude činnost platná od pozdějšího data, zadejte datum ručně.

Zvolte „Výkon činnosti“, předvyplněné je „Všichni uvedení“, tzn. že tuto činnost budou vykonávat všechny OVM, kterým tuto činnost přidělíte. Pokud zvolíte „Volitelný“ budou si moci tyto OVM označit, že činnost nevykonávají. Tuto možnost využijte v případě, kdy právní předpis ponechá rozhodnutí, zda činnost vykonávat, na samotném OVM - např. místní poplatky či obecní policie.

Přidat činnosti z průřezovýchPřehled existujících průřezových činností“Uložit

Postup shodný pro všechny funkce / Detail ohlášení agendy / Činnosti

„Následující krok“

Činnosti

Přidat průřezovou činnost

„Název činnosti“

„Popis činnosti“ - je vhodné sem uvést i odkaz na ustanovení právního předpisu, které tuto činnost definuje.

„Platnost od“ - pokud je činnost platná od stejného data jako celá agenda, klikněte na „Nastavit datum dle agendy“ a předvyplní se tak „Platnost od“. Pokud bude činnost platná od pozdějšího data, zadejte datum ručně.

„Výkon činnosti“ ponechejte nastavený na „Všichni uvedení“.

Zvolte „Přiřazení k OVM“ které umožní určit, jak se mají k činnosti vytvořené z průřezové činnost přiřazovat OVM, které činnost vykonávají.

„Všechny OVM“ – činnost vytvořená z průřezové činnosti bude přiřazena všem OVM v agendě.

„Volba ohlašovatele“ – činnost vytvořená z průřezové činnosti bude přiřazena ohlašovatelem agendy.

Průřezové činnostiPřidat přístup na údaje agendy

Kód a název agendy poskytujícíObjekt/subjektOprávnění“

Postup shodný pro všechny funkce / Detail ohlášení agendy / Průřezové činnosti

„Následující krok“

„Role“„OVM/SPUÚ“ a„Činnosti“„Editovat činnostní role kategorie OVM“

„Editovat činnostní role kategorie OVM“

„Editovat činnostní role OVM“,„Editovat činnostní role kategorie SPUÚ“„Editovat činnostní role SPUÚ“

Postup shodný pro všechny funkce / Detail ohlášení agendy / Role

„Následující krok“

„Služby VS“

Definovat evidenci služeb agendy“,Ne“

Validace služeb v agendě

Metodikou pro evidenci služeb VS, jejich úkonů a plánu digitalizaceDefinovat evidenci služeb agendy“,“

„Přidat službu agendy“„Nová služba“„Vytvořit ze šablony“„Kopírovat existující službu“Vytvořit ze šablonyKopírovat existující službu

Vyplňte „Název služby“ a „Popis služby“.

Zvolte „Typ služby“, „Subjekt využívající službu“, požadavek na zadání adresy poskytování služby v „Definovaná adresa poskytování služby“ a zda má služba vztah k Jednotné digitální bráně - SDG (zjednodušeně poskytování informací v angličtině) v „Relevance služby“.

Můžete předdefinovat způsob prokazování totožnosti pro obslužné kanály typu „osobně“ a „CzechPOINT“ v případech, kdy si klient přeje využívat 2 faktorové ověření své totožnosti.

„Kód nebo název činnosti“

„Upravit seznam OVM“

hromadně zadat působnost – po stisku tlačítka „Hromadně definovat působnost“ (změní barvu na zelenou) a výběru OVM zvolíte působnost, která se přiřadí ke všem vybraným OVM,

propsat vybrané OVM do obslužných kanálů úkonu stiskem šipky.

„Definovat místní příslušnost“

„Přidat úkon“„Nový úkon“„Vytvořit ze šablony“„Vytvořit ze šablony“„Kopírovat existující úkon“

Vyplňte „Název úkonu“ a „Popis úkonu“.

Zvolte „Vykonavatel úkonu“ a zda „Úkon je vhodný k digitalizaci“ (pokud není, uveďte důvod).

Nakonec vyberte „Fáze úkonu“ (je možné zadat zároveň např. počáteční i konečná) a uložte.

Přidat obslužný kanál“

Nejprve zvolíte, zda je kanál realizovaný nebo plánovaný a potom zvolíte typ kanálu.

Pokud se jedná o „samoobslužný portál (AIS)“, tak musíte zvolit ještě požadovanou úroveň důvěry.

Pokud se jedná o plánovaný kanál, tak musíte vyplnit datum, od kterého je plánovaná realizace tohoto kanálu.

Pro kanály „osobně“ a „CzechPOINT“ se ještě uvádí, zda je podporována dvoufaktorová autentizace při osobním jednání (tzv. BOK).

Pokud je aktivní tlačítko „Definovat poskytovatele obslužného kanálu“, zadejte i tento údaj.

„Validace služeb v agendě“

Postup shodný pro všechny funkce / Detail ohlášení agendy / Služby VS

„Následující krok“

„Údaje agendy – Údaje poskytované agendou“

Definovat evidenci údajů agendy

vlastní metodikuProto si před evidencí v AIS RPP Působnostnívše prostudujte.

„Přidat objekt/subjekt“

+

právního předpisu, který objekt/subjekt definuje,

názvu AIS, ve kterém jsou údaje vedeny a spravovány,

charakteristiky subjektu/objekt.

„Přidat údaj“Název údajePopis údaje

právní předpis,

charakteristiky údaje,

definujte datovou sadu.

Návod na ohlášení údajů agendy

Postup shodný pro všechny funkce / Detail ohlášení agendy / Údaje agendy

„Následující krok“

„Oprávnění k údajům“

ČinnostiPřehled definovaných verzí oprávnění na údaje agendy

„Přidat přístup na údaje agendy“

„Přidat oprávnění“

Přidat oprávnění“„Oprávnění ze zákona …“„Oprávnění dle potřeby na čtení pro OVM“

„Přidat objekt/subjekt“

„Oprávnění dle potřeby na čtení pro OVM“

„Oprávnění ze zákona …“

„Editovat oprávnění rolí kategorií OVM“

Postup shodný pro všechny funkce / Detail ohlášení agendy / Oprávnění k údajům

„Následující krok“

„Využití veřejných údajů

„Definovat evidenci využití veřejných údajů“.

„Editovat využití veřejných údajů“,

Postup shodný pro všechny funkce / Detail ohlášení agendy / Využití veřejných údajů

„Následující krok“

„AIS“

Přehled definovaných verzí podporujících AISDefinovat evidované podporující AIS

„Editovat AIS k rolím …“

Katalogu ISVS„RPP kompendium nový AIS“

Role - Definice činnostních rolí

Validace podporovaných AIS

Postup shodný pro všechny funkce / Detail ohlášení agendy / AIS

Tím je ohlášení agendy dokončené.

Pokud zvolíte odeslání k registraci na DIA, systém provede validační kontrolu a upozorní na případné chyby. Tyto nedostatky opravte a znovu odešlete k registraci. Pokud kontrola proběhne bez závad, obdržíte informaci, že žádost byla odeslaná k registraci.

Žádost je nyní ve stavu „K registraci MV“. Po revizi Digitální a informační agenturou je ohlášení buď vráceno k dopracování, nebo je schváleno a stav se změní na „Schváleno“, o čemž obdržíte datovou zprávu.

Při další práci s AISP vám doporučujeme postupovat podle metodických návodů a doporučení zveřejněných na znalostním webu odboru hlavního architekta eGovernmentu.

Kompletní manuál AIS RPP působnostního naleznete v nápovědě k AISP.

Podrobné informace ke službám naleznete v Katalogu služeb veřejné správy.

Pokud máte jakýkoliv problém, neváhejte se obrátit na e-mailovou adresu posta@dia.gov.cz, při veškeré komunikaci nezapomeňte uvést IČO vašeho OVM.