Stručný návod na ohlášení nové agendy

Vznik nové agendy zpravidla souvisí s přijetím nového zákona. Ohlášení agendy slouží k tomu, aby v zákoně definované orgány veřejné moci (OVM), případně soukromoprávní uživatelé údajů (SPUÚ) měly jasně stanovené role, mohly konkretizovat jak a kde poskytují své služby a mohly využívat údaje z jiných agend. Při vyplňování záložek postupujte zleva doprava, neboť zadané údaje jsou využívané v návazných záložkách. Po zaregistrování agendy lze již její další úpravy provádět po jednotlivých záložkách bez potřeby schvalovat celou agendu, čím se podstatně zrychlí registrace nových verzí agendy.

Bližší informace naleznete v Nápovědě k AISP v části Postup shodný pro všechny funkce / Detail ohlášení agendy.

Zahájení ohlášení agendy

Otevřete si stránku AISP a přihlaste se do systému AISP (pokud s tím máte problém, postupujte dle podrobného návodu na přihlášení do AISP). V „Katalogu agend“ zvolte možnost „Ohlášení agendy“ a klikněte na „Ohlásit novou agendu“.

Jednotlivé záložky

„Definice - Definice agendy“„Editovat hlavní informace agendy“

Název agendy volte tak, aby byl stručný, a přitom charakterizoval právní předpis, který je podkladem agendy – Knihovní zákon, Státní sociální podpora, Péče o válečné veterány.

Datum vzniku je obvykle shodný s datem nabytí účinnosti hlavního zákona.

Datum platnosti od se používá pro následující změny. Nelze nastavit do minulosti.

Kontaktní osobou by měl být ten, kdo zná dobře související zákony a bude schopný vysvětlit případné dotazy ohledně působností jednotlivých OVM v agendě, o poskytovaných službách apod.

Postup shodný pro všechny funkce / Detail ohlášení agendy / Definice agendy

„Definice – Definice agendy“„Přidat právní předpis“

„Přidat ostatní právní předpisy“

Postup shodný pro všechny funkce / Detail ohlášení agendy / Právní předpisy

„Následující krok“

“OVM - Výčet OVM/SPUÚ“„Přidat kategorii OVM agendě“Katalog OVM/SPUÚ > Katalog kategorií OVM > Zobrazení kategorie OVM

„Přidat OVM agendě“„Přidat kategorii SPUÚ agendě“„Přidat SPUÚ agendě“

Postup shodný pro všechny funkce / Detail ohlášení agendy / OVM/

„Následující krok“

„Činnosti - Činnosti agendy“„Přidat činnost“

Vyplňte „Název činnosti“ a „Popis činnosti“.

Do popisu činnosti je vhodné uvést odkaz na ustanovení právního předpisu, které tuto činnost definuje.

Pokud je činnost platná od stejného data jako celá agenda, klikněte na „Nastavit datum dle agendy“ a předvyplní se tak „Platnost od“. Pokud bude činnost platná od pozdějšího data, zadejte datum ručně.

Postup shodný pro všechny funkce / Detail ohlášení agendy / Činnosti

„Následující krok“

„Role - Definice činnostních rolí“„OVM/SPUÚ - Výčet OVM/SPUÚ“„Činnosti - Činnosti agendy“„Editovat činnostní role kategorie OVM“

„Editovat činnostní role kategorie OVM“

„Editovat činnostní role OVM“,„Editovat činnostní role kategorie SPUÚ“„Editovat činnostní role SPUÚ“

Postup shodný pro všechny funkce / Detail ohlášení agendy / Role

„Následující krok“

„Služby VS - Služby poskytované agendou“

Validace služeb v agendě

Metodikou pro evidenci služeb VS, jejich úkonů a plánu digitalizace

„Přidat službu agendy“„Nová služba“„Vytvořit ze šablony“„Kopírovat existující službu“Vytvořit ze šablonyKopírovat existující službu

Vyplňte „Název služby“ a „Popis služby“.

Zvolte „Typ služby“, „Subjekt využívající službu“, požadavek na zadání adresy poskytování služby v „Definovaná adresa poskytování služby“ a zda má služba vztah k Jednotné digitální bráně - SDG (poskytování informací v angličtině) v „Relevance služby“.

Můžete předdefinovat způsob prokazování totožnosti pro obslužné kanály typu „osobně“ a „CzechPoint“ v případech, kdy si klient přeje využívat 2 faktorové ověření své totožnosti.

„Kód nebo název činnosti“

„Upravit seznam OVM“

hromadně zadat působnost – po stisku tlačítka „Hromadně definovat působnost“ (změní barvu na zelenou) a výběru OVM zvolíte působnost, která se přiřadí ke všem vybraným OVM

propsat vybrané OVM do obslužných kanálů úkonu stiskem šipky

„Definovat místní příslušnost“

„Přidat úkon“„Nový úkon“„Vytvořit ze šablony“„Vytvořit ze šablony“„Kopírovat existující úkon“

Vyplňte „Název úkonu“ a „Popis úkonu“.

Zvolte „Vykonavatel úkonu“ a zda „Úkon je vhodný k digitalizaci“ (pokud není, uveďte důvod)

Nakonec vyberte „Fáze úkonu“ (je možné zadat zároveň např. počáteční i konečná).

Přidat obslužný kanál“

Nejprve zvolíte, zda je kanál realizovaný nebo plánovaný a potom zvolíte typ kanálu.

Pokud se jedná o samoobslužný portál (AIS), tak musíte zvolit ještě požadovanou úroveň důvěry.

Pokud se jedná o plánovaný kanál, tak musíte vyplnit datum, od kterého je plánovaná realizace tohoto kanálu.

Pro kanály „osobně“ a „Czech POINT“ se ještě uvádí, zda je podporována dvoufaktorová autentizace při osobním jednání (tzv. BOK).

„Validace služeb v agendě“

Postup shodný pro všechny funkce / Detail ohlášení agendy / Služby VS

„Následující krok“

„Údaje agendy – Údaje poskytované agendou“

Definovat evidenci údajů agendy

„Přidat objekt/subjekt“

+

„Změnit technický název“

„Definovat charakteristiky“

„Přidat údaj“

odkaz na ustanovení právního předpisu

typ údaje (referenční, agendový vlastní, agendový přebíraný)

zda je údaje dostupný v propojeném datovém fondu pomocí ISZR/ISSS

zda jde o veřejný, nebo neveřejný údaj a pokud je neveřejný, doplnit odkaz na ustanovení právního předpisu, ze kterého neveřejnost vyplývá

Postup shodný pro všechny funkce / Detail ohlášení agendy / Údaje agendy

„Následující krok“

„Oprávnění k údajům – Oprávnění k údajům poskytující agendy“

„Přidat přístup na údaje agendy“

„Přidat oprávnění“

„Oprávnění ze zákona …“„Oprávnění dle potřeby na čtení pro OVM“

„Přidat objekt/subjekt“

„Oprávnění dle potřeby na čtení pro OVM“

„Oprávnění ze zákona …“

„Editovat oprávnění rolí kategorií OVM“

Postup shodný pro všechny funkce / Detail ohlášení agendy / Oprávnění k údajům

„Následující krok“

„Využití veřejných údajů

„Definovat evidenci využití veřejných údajů“„Editovat využití veřejných údajů“

Postup shodný pro všechny funkce / Detail ohlášení agendy / Využití veřejných údajů

„Následující krok“

„AIS - Definice AIS, kterými je agenda vykonávána“„Editovat AIS k rolím …„

příslušném návodu

Postup shodný pro všechny funkce / Detail ohlášení agendy / AIS

Tím je ohlášení agendy dokončené.

Pokud zvolíte odeslání k registraci na MV, systém provede validační kontrolu a upozorní na případné chyby. Tyto nedostatky opravte a znovu odešlete k registraci. Pokud kontrola proběhne bez závad, obdržíte informaci, že žádost byla odeslaná k registraci.

Žádost je nyní ve stavu „K registraci MV“. Po revizi Ministerstvem vnitra je ohlášení buď vráceno k dopracování, nebo je schváleno a stav změní na „Schváleno“, o čemž obdržíte datovou zprávu.

Při další práci s AISP vám doporučujeme postupovat podle metodických návodů a doporučení zveřejněných na znalostním webu odboru hlavního architekta eGovernmentu.

Kompletní manuál AIS RPP působnostního naleznete v nápovědě k AISP.

Pokud máte jakýkoliv problém, neváhejte se obrátit na e-mailovou adresu oveg@mvcr.cz, při veškeré komunikaci nezapomeňte uvést IČO vašeho OVM.