Obě strany předchozí revize Předchozí verze Následující verze | Předchozí verze |
znalostni_baze:aisp_ohlaseni_agendy [2023/01/05 17:00] – Šimon Trusina | znalostni_baze:aisp_ohlaseni_agendy [2024/12/04 11:40] (aktuální) – Šimon Trusina |
---|
Na záložce //„Definice“// dále klikněte na //„Přidat právní předpis“//. Zde uveďte všechny zákony či vyhlášky ze Sbírky zákonů, které definují působení agendy. Jeden z nich pak musí být označený jako hlavní právní předpis. | Na záložce //„Definice“// dále klikněte na //„Přidat právní předpis“//. Zde uveďte všechny zákony či vyhlášky ze Sbírky zákonů, které definují působení agendy. Jeden z nich pak musí být označený jako hlavní právní předpis. |
| |
{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy03.png?601x335}} | {{:znalostni_baze:ohlaseni_agendy03.png_new.png?500}} |
| |
Rozkliknutím //„Přidat ostatní právní předpisy“// můžete obdobně doplnit i další právní předpisy, které ovlivňují výkon agendy a nejsou ve Sbírce zákonů. | Rozkliknutím //„Přidat ostatní právní předpisy“// můžete obdobně doplnit i další právní předpisy, které ovlivňují výkon agendy a nejsou ve Sbírce zákonů. |
| |
Pokračujte záložkou //„Činnosti“// a klikněte na //„Přidat činnost“//. Jaké činnosti se mají do ohlášení agendy uvést závisí především na hlavním právním předpisu, který stanoví činnosti jednotlivých kategorií OVM/SPUÚ a jednotlivých OVM/SPUÚ. Dále tento předpis např. určuje činnosti, kde se poskytují služby VS, kde se čtou/editují údaje ze základních registrů nebo jiných AIS či jaké údaje agenda spravuje. | Pokračujte záložkou //„Činnosti“// a klikněte na //„Přidat činnost“//. Jaké činnosti se mají do ohlášení agendy uvést závisí především na hlavním právním předpisu, který stanoví činnosti jednotlivých kategorií OVM/SPUÚ a jednotlivých OVM/SPUÚ. Dále tento předpis např. určuje činnosti, kde se poskytují služby VS, kde se čtou/editují údaje ze základních registrů nebo jiných AIS či jaké údaje agenda spravuje. |
| |
{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy05.png?763x233}} | |
| |
V novém okénku vyplňte: | V novém okénku vyplňte: |
| |
* //„Název činnosti“// | * //„Název činnosti“// |
* //„Popis činnosti“ -// je vhodné sem uvést i odkaz na ustanovení právního předpisu, které tuto činnost definuje. | * //„Popis činnosti“ -// |
* //„Platnost od//“ - pokud je činnost platná od stejného data jako celá agenda, klikněte na //„Nastavit datum dle agendy“// a předvyplní se tak //„Platnost od“//. Pokud bude činnost platná od pozdějšího data, zadejte datum ručně. | * //„Platnost od//“ - pokud je činnost platná od stejného data jako celá agenda, klikněte na //„Nastavit datum dle agendy“// a předvyplní se tak //„Platnost od“//. Pokud bude činnost platná od pozdějšího data, zadejte datum ručně. |
* Zvolte „//Výkon činnosti//“, předvyplněné je „//Všichni uvedení//“, tzn. že tuto činnost budou vykonávat všechny OVM, kterým tuto činnost přidělíte. Pokud zvolíte „//Volitelný//“ budou si moci tyto OVM označit, že činnost nevykonávají. Tuto možnost využijte v případě, kdy právní předpis ponechá rozhodnutí, zda činnost vykonávat, na samotném OVM - např. místní poplatky či obecní policie. | * Zvolte „//Výkon činnosti//“, předvyplněné je „//Všichni uvedení//“, tzn. že tuto činnost budou vykonávat všechny OVM, kterým tuto činnost přidělíte. Pokud zvolíte „//Volitelný//“ budou si moci tyto OVM označit, že činnost nevykonávají. Tuto možnost využijte v případě, kdy právní předpis ponechá rozhodnutí, zda činnost vykonávat, na samotném OVM - např. místní poplatky či obecní policie. |
| |
{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy06.png?767x285}} | {{:znalostni_baze:ohlaseni_agendy05.png_new.png?763}} |
| |
| Poté je potřeba doplnit ustanovení, které činnost zakládá. |
| |
| |
| {{:znalostni_baze:ohlaseni_agendy05a.png_new.png?763}} |
| |
Pokud budou ve vaší agendě realizované činnosti z tzv. průřezových agend (správní řád, archivnictví a spisová služba, přestupkový zákon, zákon o právu na digitální služby, …), klikněte na tlačítko „//Přidat činnosti z průřezových//“ a v novém okně zadejte k vyhledání alespoň několik znaků z jejího kódu nebo názvu. V „//Přehled existujících průřezových činností“// pak vyberte příslušnou průřezovou činnost, kterou kliknutím na „//Uložit//“ zařadíte do vaší agendy. Obdobně pokračujte u dalších průřezových činností. | Pokud budou ve vaší agendě realizované činnosti z tzv. průřezových agend (správní řád, archivnictví a spisová služba, přestupkový zákon, zákon o právu na digitální služby, …), klikněte na tlačítko „//Přidat činnosti z průřezových//“ a v novém okně zadejte k vyhledání alespoň několik znaků z jejího kódu nebo názvu. V „//Přehled existujících průřezových činností“// pak vyberte příslušnou průřezovou činnost, kterou kliknutím na „//Uložit//“ zařadíte do vaší agendy. Obdobně pokračujte u dalších průřezových činností. |
{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy09.png?752x314}} | {{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy09.png?752x314}} |
| |
Po uložení se průřezová činnost objeví v seznamu „//Průřezové činnosti//“ a k této činnosti přidejte údaje, které tato průřezová činnost bude číst/editovat z jiných agend kliknutím na „//Přidat přístup na údaje agendy//“. | Po uložení se průřezová činnost objeví v seznamu „//Průřezové činnosti//“ a k této činnosti přidejte ustanovení, o které se tato průřezová činnost opírá, a údaje, které tato průřezová činnost bude číst/editovat z jiných agend kliknutím na „//Přidat přístup na údaje agendy//“. |
| |
| |
| {{:znalostni_baze:ohlaseni_agendy10.png_new.png?754}} |
| |
{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy10.png?754x329}} | |
| |
V novém okénku vyberte „//Kód a název agendy poskytující//“, její „//Objekt/subjekt//“ a zvolte údaje a „//Oprávnění“//, které jsou potřebné k výkonu této průřezové činnosti a dejte uložit. | V novém okénku vyberte „//Kód a název agendy poskytující//“, její „//Objekt/subjekt//“ a zvolte údaje a „//Oprávnění“//, které jsou potřebné k výkonu této průřezové činnosti a dejte uložit. |
<hidden **Záložka Definice AIS, kterými je agenda vykonávána** Pro rozbalení nebo schování klikněte> | <hidden **Záložka Definice AIS, kterými je agenda vykonávána** Pro rozbalení nebo schování klikněte> |
| |
Na záložce //„AIS“// zadáte AIS, který agendu podporuje a upřesníte ve kterých činnostních rolích. Nejprve určete, zda je vaše agenda nějakým AIS podporována. Klikněte na symbol editace v „//Přehled definovaných verzí podporujících AIS//“, následně klikněte na „//Definovat evidované podporující AIS//“ a v novém okénku zadejte, zda agendu podporuje/nepodporuje nějaký centrální AIS, pokud ano od kdy a uložte. | Na záložce //„AIS“// zadáte AIS, který agendu podporuje a upřesníte ve kterých činnostních rolích. Jinými slovy vyberete AIS, které se pro výkon (při výkonu) dané činnosti používají. |
| |
| **Metodika k uvádění AIS** je [[https://www.dia.gov.cz/wp-content/uploads/2023/05/RPP_metodika_vazba_OVM-agenda-CR-AIS.pdf|dostupná na stránkách DIA]]. |
| |
| Nejprve určete, zda je vaše agenda nějakým AIS podporována. Klikněte na symbol editace v „//Přehled definovaných verzí podporujících AIS//“, následně klikněte na „//Definovat evidované podporující AIS//“ a v novém okénku zadejte, zda agendu podporuje/nepodporuje nějaký centrální AIS, pokud ano od kdy a uložte. |
| |
{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy38.png?762x413}} | {{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy38.png?762x413}} |
{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy39.png?753x360}} | {{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy39.png?753x360}} |
| |
Tím se otevře dialog k identifikaci příslušného AIS, kde stačí zadat několik znaků z jeho názvu a systém nabídne celé názvy AIS odpovídající tomuto zadání. Pokud nenajdete správný AIS, obraťte se na jeho garanta, aby ho doplnil do „//Katalogu ISVS//“. Postup k tomu je uvedený v [[https://www.mvcr.cz/soubor/rpp-kompendium-a-is-novy-2021-05-22a-pdf.aspx|__„RPP kompendium nový AIS“__]]. | Tím se otevře dialog k identifikaci příslušného AIS, kde stačí zadat několik znaků z jeho názvu a systém nabídne celé názvy AIS odpovídající tomuto zadání. Pokud nenajdete správný AIS, obraťte se na jeho garanta, aby ho doplnil do „//Katalogu ISVS//“. Postup k tomu je uvedený v [[https://www.dia.gov.cz/wp-content/uploads/2024/08/RPP_kompendium_AIS_novy.pdf|RPP kompendium nový AIS]]. |
| |
Dále určete, zda OVM vykonávající vaši agendu budou moci v rámci oznámení výkonu agendy doplňovat i své vlastní AISy. | Dále určete, zda OVM vykonávající vaši agendu budou moci v rámci oznámení výkonu agendy doplňovat i své vlastní AISy. |
Tím je ohlášení agendy dokončené. | Tím je ohlášení agendy dokončené. |
| |
* Pokud zvolíte odeslání k registraci na MV, systém provede validační kontrolu a upozorní na případné chyby. Tyto nedostatky opravte a znovu odešlete k registraci. Pokud kontrola proběhne bez závad, obdržíte informaci, že žádost byla odeslaná k registraci. | * Pokud zvolíte odeslání k registraci na DIA, systém provede validační kontrolu a upozorní na případné chyby. Tyto nedostatky opravte a znovu odešlete k registraci. Pokud kontrola proběhne bez závad, obdržíte informaci, že žádost byla odeslaná k registraci. |
| |
Žádost je nyní ve stavu //„K registraci MV//“. Po revizi Ministerstvem vnitra je ohlášení buď vráceno k dopracování, nebo je schváleno a stav se změní na //„Schváleno//“//,// o čemž obdržíte datovou zprávu. | Žádost je nyní ve stavu //„K registraci MV//“. Po revizi Digitální a informační agenturou je ohlášení buď vráceno k dopracování, nebo je schváleno a stav se změní na //„Schváleno//“//,// o čemž obdržíte datovou zprávu. |
| |
Při další práci s AISP vám doporučujeme postupovat podle [[https://archi.gov.cz/znalostni_baze#navody_pro_praci_s_ais_rpp_pusobnostni|metodických návodů a doporučení]] zveřejněných na znalostním webu odboru hlavního architekta eGovernmentu. | Při další práci s AISP vám doporučujeme postupovat podle [[https://archi.gov.cz/znalostni_baze#navody_pro_praci_s_ais_rpp_pusobnostni|metodických návodů a doporučení]] zveřejněných na znalostním webu odboru hlavního architekta eGovernmentu. |
Podrobné informace ke službám naleznete v [[https://pma3.gov.cz/katalogsluzeb|Katalogu služeb veřejné správy]]. | Podrobné informace ke službám naleznete v [[https://pma3.gov.cz/katalogsluzeb|Katalogu služeb veřejné správy]]. |
| |
Pokud máte jakýkoliv problém, neváhejte se obrátit na e-mailovou adresu <oveg@mvcr.cz>, při veškeré komunikaci nezapomeňte uvést IČO vašeho OVM. | Pokud máte jakýkoliv problém, neváhejte se obrátit na e-mailovou adresu <posta@dia.gov.cz>, při veškeré komunikaci nezapomeňte uvést IČO vašeho OVM. |