Dobrý den, měl bych dotaz k odstavci "Vazby na architekturu agendového informačního systému". Můj dotaz směřuje na povahu souborů, které AIS předává do eSSL pomocí webových služeb vystavených ze strany eSSL a popsaných v Národním standardu. Mějme AIS, který je původcem dokumentu a tento dokument je založen pomocí WS do eSSL. Následně AIS k vytvořenému dokumentu zakládá i finální podobu souboru (formát PDF s časovým razítkem a el. podpisem oprávněné osoby, která dokument v AIS schválila). Je z pohledu eSSL možné na tento soubor nahlížet jako na soubor, který je možné považovat za finální a provést v eSSL jeho vypravení, nebo je nutné finální podobu výstupního souboru vytvářet až v eSSL (a tím naplnit i transakční protokol o úkonu podpis souboru). eSSL si může informace, že byl vložen finální PDF dokument podepsaný určitou osobou sám vytěžit (obdobně tak zřejmě činní i u přijatých podepsaných dokumentech přes DS nebo přes el. podatelnu) a informace uložit do transakčního protokolu jako další informaci a tuto poté předat do SIP balíčku pro národní archiv.
Děkujeme za dotaz. Za naší architektonickou část nevidím problém, aby byl dokument "vyřízen" v AIS a následně předán do eSSL k vypravení, pokud obsahuje náležitosti výstupního formátu a transakce bude v transakčním protokolu. Doporučuji se ale obrátit na odbor archivní správy a spisové služby, oddělení řízení, metodiky a kontroly spisové služby ministerstva. Možná se totiž budou měnit podmínky v souvislosti s připravovanými atesty spisových služeb.
Diskuze
Děkujeme za dotaz. Za naší architektonickou část nevidím problém, aby byl dokument "vyřízen" v AIS a následně předán do eSSL k vypravení, pokud obsahuje náležitosti výstupního formátu a transakce bude v transakčním protokolu.
Doporučuji se ale obrátit na odbor archivní správy a spisové služby, oddělení řízení, metodiky a kontroly spisové služby ministerstva. Možná se totiž budou měnit podmínky v souvislosti s připravovanými atesty spisových služeb.
S pozdravem,
Tomáš Šedivec
Děkujeme za zpětnou vazbu. Pokud byste měl nějaké otázky nebo doporučení na doplnění, neváhejte se ozvat.
S pozdravem,
Tomáš Šedivec