Evidence údajů v agendě
Tato stránka představuje znalostní bázi k evidenci údajů v RPP.
Ohlašovatel agendy má povinnost v ohlášení agendy uvést, jaké údaje jsou v agendě vedené.
Co potřebuje, než začnete:
- tým složený ze
- správce AIS (pokud v něm má agenda údaje uloženy)
- věcného gestora agendy
- ideálně hlavního datového architekta úřadu
-
- v pochopení vám může pomoci školení Veřejný datový fond (VDF) v architektuře veřejné správy, modul 1, slidy 30 - 77
- nástroj pro modelování
- doporučujeme volně přístupnou Výrobní linku
- pro zřízení účtu piště na: data@dia.gov.cz
Stručný postup:
- určení, jaké údaje jsou vedené v agendě
- vytvoření modelu (diagramu) dle Metodiky definice údajů vedených v agendě, odvození subjektů/objektů a jejich údajů pro RPP
- zaslání modelu na: ukonynazadost@dia.gov.cz a konzultace modelu s DIA
- po odsouhlasení modelu zaevidování subjektů/objektů a jejich údajů včetně jejich atributů do AISP
- je důležité subjekty/objekty a jejich údaje do RPP evidovat dle dohodnuté struktury a názvů
- doporučujeme údaje evidovat volbou Ohlášení údajů agendy a nikoliv celkovým ohlášením agendy
Materiály ze semináře k definici údajů:
- stručný postup - prezentace, záznam
- pravidla a tipy pro modelování a odvození údajů – prezentace, záznam
- vysvětlení atributů subjektů/objektů a údajů v AIS RPP Působnostní – prezentace, záznam
- editace v AIS RPP Působnostní – prezentace, záznam
Dobré vědět:
- vypublikované pojmy vytvořené ve výrobní lince jsou veřejně přístupné v nástroji ShowIt
- celé slovníky je možno zobrazit na dotaz „slovník“
- pokud chcete vyplňovat atributy subjektu/objektu a údajů mimo AISP, doporučujeme excelovou šablonu s jednotlivými atributy
Modely subjektů/objektů a jejich údajů z jednotlivých agend:
Časté dotazy
Připravujeme:
- příklady