Evidence údajů v agendě

Od 6. 1. 2025 dochází k následujících změnám:

• platí nová Metodika popisu dat
• popis dat se zveřejňuje formou datového slovníku
• mění se formát, v jakém má být popis dat zaslán (nově lze i prostřednictvím excelovské tabulky).

Více informací je níže a na stránce pro popis dat na Portálu o datech.

Tato stránka představuje znalostní bázi k evidenci údajů v RPP.

Ohlašovatel agendy má povinnost v ohlášení agendy uvést, jaké údaje jsou v agendě vedené.

• § 51 odst. 6 písm. k) zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech

• tým složený ze
  • správce AIS (pokud v něm má agenda údaje uloženy)
  • věcného gestora agendy
  • ideálně hlavního datového architekta úřadu
• chápat Metodiku popisu dat
  • v pochopení vám může pomoci školení školení pro popis dat
• nástroj pro modelování
  • popis dat můžete vytvořit v tabulce, Výrobní lince, Archi nebo Sparx Enterprise Architect podle seznamu doporučených nástrojů a návodů na ně
  • pro zřízení účtu do Výrobní linky pište na: data@dia.gov.cz

1. určení, jaké údaje jsou vedené v agendě
2. vytvoření popisu dat dle Metodiky popisu dat
3. zaslání popisu dat na: data@dia.gov.cz a jeho konzultace s DIA
   • popis dat posílejte ve formě, kterou určuje návod na daný podporovaný nástroj (tj. soubor XLSX/CSV/XML/odkaz do Výrobní linky)
4. po odsouhlasení popisu dat je nutné jej publikovat ve formátu dle OFN pro slovníky prostřednictvím lokálního katalogu otevřených dat (popsáno v Metodice popisu dat)
5. zaevidování subjektů/objektů a jejich údajů včetně jejich atributů do AISP
   • je důležité subjekty/objekty a jejich údaje do RPP evidovat dle dohodnuté struktury a názvů
   • doporučujeme údaje evidovat volbou Ohlášení údajů agendy a nikoliv celkovým ohlášením agendy

• Metodika popisu dat a školení
• vysvětlení atributů subjektů/objektů a údajů v AIS RPP Působnostní – prezentace, záznam
• editace v AIS RPP Působnostní – prezentace, záznam

• Metodika popisu dat je oproti metodice definice údajů vedených v agendě zjednodušená, avšak stále kompatibilní – uživatelé Výrobní linky tedy mohou pracovat beze změn.
• publikované pojmy vytvořené ve výrobní lince jsou veřejně přístupné v nástroji ShowIt
  • celé slovníky (tj. popisy dat za určitou oblast, typicky agendu) je možno zobrazit na v seznamu všech slovníků
• pokud chcete vyplňovat atributy subjektu/objektu a údajů mimo AISP, doporučujeme excelovou šablonu s jednotlivými atributy
• přehled evidovaných subjektů/objektů a jejich údajů