Přehledy klíčových povinností při řízení ICT VS

Provázanost legislativních povinností útvarů ICT

Bude doplněno po projednání s odbornou veřejností a publikováno v následujících vydáních MŘICT.

Kalendář aktivit v řízení ICT

Přehled životních cyklů všech úrovní řízení ICT:

Jeden konkrétní informační systém - sekvence fází ve spirále na sebe navazujících etap života řešení.
- Jedna etapa trvá několik let, při dobrém řízení se mohou i časově překrývat
- Důležitou roli hraje délka veřejných výběrových řízení
- Důležitými milníky jsou doba záruky a délka smlouvy na podporu, fyzická trvanlivost platformy a doby povinného upgrade, délka podpory produktu výrobcem apod.
celý útvar informatiky - základní cyklus je dán plánováním ročního rozpočtu a pětiletého rozpočtového výhledu
- ovlivněno cyklem organizačních změn (systemizací, 2x ročně)
- 5 let je i délka informační koncepce, s aktualizací každé dva roky nejméně.
celý úřad OVS - období mezi zásadními změnami strategie, v důsledku
- změny politického vedení (volební cyklus)
- změny klíčového managementu,
- podstatné legislativní změny
eGovernment ČR a EU
- dlouhodobé strategie (10 let)
- dotační období 7+2 roky

Nejkratší, roční, cyklus určuje rozvržení prací na správě IT aktiv a dalších zdrojů tak, aby prokazatelně zjištěná změněná potřeba (správa portfolií, inventury, architektura a roadmapa úřadu) se mohla promítnout do vyjednávání o odpovídajícím rozpočtu.

Obdobně potřeba lidských zdrojů musí být identifikována do června tak, aby v červenci byla schválena systematizace od ledna příštího roku.

Z toho plyne, že první pololetí je zejména obdobím nezbytných koncepčních prací, kdežto druhé pololetí je zejména obdobím dokončování projektů, aby se stihly spotřebovat přidělené finanční prostředky.

Měsíční kalendář činností v ICT

Na základě výše uvedených řídících cyklů, nejvíce podle ročního a 5 letého rozpočtového cyklu bude podle nejlepší praxe a povinností z právních předpisů navržen a ve Znalostní bázi ICT udržován vzorový kalendář typických periodických ICT zodpovědností a činností, doplněný o kontextové odkazy na detailní návody a další akcelerátory.