====== Evidence údajů v agendě ====== **Od 6. 1. 2025 dochází k následujících změnám:** * platí nová [[https://data.gov.cz/popis-dat/jak-na-popis-dat|Metodika popisu dat]] * popis dat se zveřejňuje formou datového slovníku * mění se formát, v jakém má být popis dat zaslán (nově lze i prostřednictvím excelovské tabulky). Více informací je níže a na [[https://data.gov.cz/popis-dat/|stránce pro popis dat na Portálu o datech]]. Tato stránka představuje znalostní bázi k evidenci údajů v RPP. Ohlašovatel agendy má povinnost v ohlášení agendy uvést, jaké údaje jsou v agendě vedené. * [[https://www.e-sbirka.cz/sb/2009/111#par_51-odst_6-pism_k|§ 51 odst. 6 písm. k) zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech]] \\ === Co potřebuje, než začnete: === * tým složený ze * správce AIS (pokud v něm má agenda údaje uloženy) * věcného gestora agendy * ideálně hlavního datového architekta úřadu * chápat [[https://data.gov.cz/popis-dat/jak-na-popis-dat|Metodiku popisu dat]] * v pochopení vám může pomoci školení [[https://data.gov.cz/popis-dat/jak-na-popis-dat#školení|školení pro popis dat]] * nástroj pro modelování * popis dat můžete vytvořit v tabulce, [[https://slovník.gov.cz/modelujeme/|Výrobní lince]], [[https://www.archimatetool.com/|Archi]] nebo [[https://sparxsystems.com/products/ea/|Sparx Enterprise Architect]] podle [[https://data.gov.cz/popis-dat/nástroje-pro-popis-dat/|seznamu doporučených nástrojů a návodů na ně]] * pro zřízení účtu do Výrobní linky pište na: \\ === Stručný postup: === - určení, jaké údaje jsou vedené v agendě - vytvoření popisu dat dle [[https://data.gov.cz/popis-dat/jak-na-popis-dat|Metodiky popisu dat]] - zaslání popisu dat na: a jeho konzultace s DIA * popis dat posílejte ve formě, kterou určuje [[https://data.gov.cz/popis-dat/n%C3%A1stroje-pro-popis-dat/|návod na daný podporovaný nástroj]] (tj. soubor XLSX/CSV/XML/odkaz do Výrobní linky) - po odsouhlasení popisu dat je nutné jej publikovat ve formátu dle [[https://ofn.gov.cz/slovníky/|OFN pro slovníky]] prostřednictvím lokálního katalogu otevřených dat (popsáno v [[https://data.gov.cz/popis-dat/jak-na-popis-dat/|Metodice popisu dat]]) - [[https://archi.gov.cz/znalostni_baze:aisp_ohlaseni_udaju_agendy|zaevidování subjektů/objektů a jejich údajů včetně jejich atributů do AISP]] * je důležité subjekty/objekty a jejich údaje do RPP **evidovat dle dohodnuté struktury a názvů** * doporučujeme údaje evidovat volbou //Ohlášení údajů agendy// a nikoliv celkovým ohlášením agendy \\ === Materiály ze semináře k definici údajů: === * [[https://data.gov.cz/popis-dat/jak-na-popis-dat|Metodika popisu dat a školení]] * vysvětlení atributů subjektů/objektů a údajů v AIS RPP Působnostní – {{ :znalostni_baze:udaje:03_seminar_atributy_udaju.pdf |prezentace}}, [[https://youtu.be/dM1XO3jiuSI|záznam]] * editace v AIS RPP Působnostní – {{ :znalostni_baze:udaje:04_evidence_udaju_rpp-final.pdf |prezentace}}, [[https://youtu.be/Pu5bUHwCE2A|záznam]] \\ === Dobré vědět: === * [[https://data.gov.cz/popis-dat/jak-na-popis-dat/|Metodika popisu dat]] je oproti [[https://data.gov.cz/kodi/v%C3%BDstupy/C2V11.pdf|metodice definice údajů vedených v agendě]] zjednodušená, avšak stále kompatibilní – uživatelé Výrobní linky tedy mohou pracovat beze změn. * publikované pojmy vytvořené ve výrobní lince jsou veřejně přístupné v nástroji [[https://slovník.gov.cz/prohl%C3%AD%C5%BE%C3%ADme/|ShowIt]] * celé slovníky (tj. popisy dat za určitou oblast, typicky agendu) je možno zobrazit na [[https://slovník.gov.cz/prohlížíme/slovniky|v seznamu všech slovníků]] * pokud chcete vyplňovat atributy subjektu/objektu a údajů mimo AISP, doporučujeme {{ :znalostni_baze:udaje:udaje_sablona.xlsx |excelovou šablonu s jednotlivými atributy}} * [[znalostni_baze:seznam_agend#seznam_udaju_agend_verejne_spravy|přehled evidovaných subjektů/objektů a jejich údajů]] \\ === Modely subjektů/objektů a jejich údajů z jednotlivých agend: === Nejde o kompletní model agendy, ale o údaje, které jsou sdílené na ISSS. {{ :znalostni_baze:modely:a1041.png?1200 |}} Nejde o kompletní model agendy, ale o údaje, které jsou sdílené na ISSS. {{ :znalostni_baze:modely:a385_osvč_jako_daňový_subjekt.png?825 |}} Nejde o kompletní model agendy, ale o údaje, které jsou sdílené na ISSS. {{ :znalostni_baze:modely:a385_paušální_daň.png?825 |}} {{ :znalostni_baze:modely:a1301.png?1600 |}} {{:znalostni_baze:modely:a824_-_patenty.jpeg?1200|}} {{ :znalostni_baze:modely:a43.png?1200 |}} {{:znalostni_baze:modely:a1046_250205.jpeg|}} Nejde o kompletní model agendy, ale o údaje o technických prohlídkách, které jsou sdílené na ISSS. {{ :znalostni_baze:modely:a998_technicka_prohlidka.png?600 |}} {{ :znalostni_baze:modely:a3685_-_skolsky_rejstrik.png?800 |}} {{:znalostni_baze:modely:a822_-_ochranne_znamky.jpeg|}} {{ :znalostni_baze:modely:a825_-_uzitne_vzory.png?800 |}} {{:znalostni_baze:modely:a826_-_prumyslove_vzory.png|}} {{:znalostni_baze:modely:a1381_casove_zpoplatneni.png?600|}} {{:znalostni_baze:modely:a1381_nadr.png|}} \\ === Časté dotazy === Objekt/subjekt * Hlavní atributy objektu/subjektu: Název, Popis * Právní předpisy * Charakteristiky: Vyrozumívání o změně údajů (Připojení na centrální službu pro vyrozumívání o změnách údajů) Údaj * Hlavni atributy údaje: Název údaje, Popis údaje * Právní předpisy * Charakteristiky: Typ údaje, Sdílení údaje, Veřejnost údaje * Pokud je údaj neveřejný, je nutné vyplnit právní předpis vymezující neveřejnost. Cílově mají být evidovány všechny údaje vedené v agendě. Je ale účelné provádět evidenci údajů po částech (ideálně tematicky vymezených celcích) a k cílovému stavu dospět v rámci několika kroků. \\ ===== Přehled evidovaných údajů ===== {{page>reporty:evidence_udaju_rpp}}