====== Návod na oznámení výkonu agendy orgánem veřejné moci (OVM) a na převod výkonu agendy mezi OVM ======
Registrace OVM pro výkon agendy je nezbytná pro přístup konkrétního OVM k referenčním údajům základních registrů (ZR), údajům dalších agendových informačních systémů (AIS) a jako zdroj informací o vámi poskytovaných službách veřejné správy (služby VS).
Oznámení o vykonávání působnosti vašeho OVM v agendě je třeba do [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/|AIS RPP působnostní]] (AISP) vyplnit a odeslat do 30 dnů ode dne registrace agendy nebo zápisu do //„Katalogu OVM“.// O tom vás bude AISP včas informovat prostřednictvím datové schránky. V případě, že ještě nemáte zřízený přístup do AISP, postupujte podle [[https://archi.gov.cz/znalostni_baze:aisp_navod_kratky|Návodu na přihlášení do AIS působnostního]].
=== Jak si zkontrolovat, že všechna oznámení o vykonávání agendy jsou vyřízena? ===
- [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/|Přihlaste se do AISP]].
- V „//Katalog výkonu agend“// zvolte možnost „//Zobrazení detailu oznámení o vykonávání působnosti OVM v agendě“.//
- V kolonce //„Stav oznámení/působnosti“// zvolte //„Rozpracováno“// a následně klikněte na //„Vyhledat“.//
V „//Přehled oznámení o vykonávání působnosti OVM v agendě“// se zobrazí všechny vámi vykonávané agendy, které jsou ve stavu „//Rozpracováno“//, tzn. které vyžadují vaši kontrolu, případnou aktualizaci a odeslání k registraci na Digitální a informační agenturu.
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM01.png?754x452}}
**Další postup při oznámení o vykonávání působnosti vašeho OVM v agendě závisí na tom, zda příslušná agenda poskytuje služby či nikoliv a také zda agendu vykonává plně váš OVM nebo jste výkon agendy či její části převedli na jiný OVM typicky prostřednictvím veřejnosprávní smlouvy.**
Pokud si nejste jistí, jestli agenda poskytuje služby veřejné správy, ověřte si to dle postupu v oddílu g).
Upozornění: údaje na obrázcích jsou pouze ilustrační a nemohou sloužit jako vzor pro vyplnění.
**Návod pro případ, kdy:**
- Přihlaste se do AISP.
- V //„Katalog výkonu agend“// zvolte „//Oznámení o vykonávání působnosti v agendě“.//
- Do kolonky „//Kód a název agendy//“ zadejte alespoň několik znaků a klikněte na „//Vyhledat//“.
AISP nabídne výsledek dle vašeho zadání, vyberte agendu, ve které oznamujete výkon (je ve stavu „//Rozpracováno“//) a v „//Přehled oznámení o vykonávání působnosti OVM v agendě“// klikněte na „//Kód oznámení/působnosti//“ u této agendy.
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM02.png?752x408}}
\\
Tím se otevře nová obrazovka, kde na záložce „//Definice“// klikněte na „//Definice rozsahu platnosti působnosti“// a do nového okénka zadejte aktuální datum „//Platnost od//“. V kolonce „//Rozsah výkonu agendy“// pak vyberte možnost „//Agendu vykonávám v plném rozsahu“//. Políčko „//Platnost do“// nevyplňujte. Poté uložte.\\
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM03.png?754x364}}
Záložka „//Předání na jiné OVM“// je neaktivní.\\
Na záložce //„Činnosti“// si ověříte, které činnosti vám ohlašovatel agendy přiřadil pro výkon agendy.\\
Ve sloupci //„Činnosti vykonávané na základě přímého uvedení OVM“// zjistíte, zda ohlašovatel použil kategorie OVM, kterých jste členem (pak jsou zde názvy těchto kategorií) nebo zadal přímo váš OVM (pak je zde zatržítko).\\
U činností, kdy právní předpis ponechává na vás rozhodnutí, zda činnosti vykonáváte či nevykonáváte (např. místní poplatky či obecní policie) by měl být „//Výkon činnosti//“ označený jako „//Volitelný//“ a vy tak můžete označit, že činnosti nevykonáváte. \\Kliknutím na „//Editovat výkon činností OVM//“ se otevře nová obrazovka, kde zatrhněte, že tuto činnost nevykonáváte a poté uložte. Pokud je u těchto činností chybně uvedené „//Všichni uvedení//“, je třeba oslovit kontaktní osobu příslušné agendy a požádat o úpravu agendy.\\
Stejně tak je třeba vyzvat kontaktní osobu příslušné agendy k její úpravě, pokud je vám přidělena činnost, kterou nevykonáváte a je vám přidělena omylem.
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM04.png?759x379}}
\\
Záložka „//Služby VS//“ je neaktivní.\\
Pokud chcete k údajům ZR a jiných AIS přistupovat vlastním AIS a tuto možnost ohlašovatel agendy povolil (pokud nepovolil, je volba šedivá), doplňte ještě váš AIS sloužící k výkonu agendy. Na záložce „//AIS“// klikněte na „//Přidat AIS“.//
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM05.png?754x246}}
\\
Do kolonky „//Název a identifikace AIS“// zadejte alespoň jedno číslo nebo jedno písmeno z názvu tohoto AIS, poté se objeví seznam nalezených AIS, ze kterého vyberte ten správný, přiřaďte k činnostem, které jsou tímto AIS vykonávány a klikněte na „//Uložit“//. Pokud nenajdete správný AIS, obraťte se na jeho garanta, aby ho doplnil do „//Katalogu ISVS//“. Postup k tomu je uvedený v [[https://www.dia.gov.cz/wp-content/uploads/2024/08/RPP_kompendium_AIS_novy.pdf|RPP kompendium nový AIS]].
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM06.png?497x378}}
\\
Kliknutím na „//Odeslat k registraci na MV“// a potvrzením, spustí AISP validační kontrolu. Pokud jsou v oznámení nějaké nedostatky, systém vás na ně upozorní chybovou hláškou. Pokud kontrola proběhne bez závad, obdržíte informaci o registraci oznámení.
- [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/|Přihlaste se do AISP]].
- V //„Katalog výkonu agend“// zvolte „//Oznámení o vykonávání působnosti v agendě“.//
- Do kolonky „//Kód a název agendy//“ zadejte alespoň několik znaků a klikněte na „//Vyhledat//“.
AISP nabídne výsledek dle vašeho zadání, vyberte agendu, ve které oznamujete výkon (je ve stavu „//Rozpracováno“//) a v „//Přehled oznámení o vykonávání působnosti OVM v agendě“// klikněte na „//Kód oznámení/působnosti//“ u této agendy.
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM07.png?756x447}}
Tím se otevře nová obrazovka, kde na záložce „//Definice“// klikněte na „//Definice rozsahu platnosti působnosti“// a do nového okénka zadejte aktuální datum „//Platnost od//“. V kolonce „//Rozsah výkonu agendy“// pak vyberte možnost „//Agendu vykonávám v plném rozsahu“//. Políčko „//Platnost do“// nevyplňujte. Poté uložte.
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM08.png?756x357}}
Záložka „//Předání na jiné OVM//“ je neaktivní.
Na záložce //„Činnosti“// si ověříte, které činnosti vám ohlašovatel agendy přiřadil pro výkon agendy.
Ve sloupci //„Činnosti vykonávané na základě přímého uvedení OVM“// zjistíte, zda ohlašovatel použil kategorie OVM, kterých jste členem (pak jsou zde názvy těchto kategorií) nebo zadal přímo váš OVM (pak je zde zatržítko).
U činností, kdy právní předpis ponechává na vás rozhodnutí, zda činnosti vykonáváte či nevykonáváte (např. místní poplatky či obecní policie) by měl být „//Výkon činnosti//“ označený jako „//Volitelný//“ a vy tak můžete označit, že činnosti nevykonáváte. Kliknutím na „//Editovat výkon činností OVM//“ se otevře nová obrazovka, kde zatrhněte, že tuto činnost nevykonáváte a poté uložte. Pokud je u těchto činností chybně uvedené „//Všichni uvedení//“, je třeba oslovit kontaktní osobu příslušné agendy a požádat o úpravu agendy.
Stejně tak je třeba vyzvat kontaktní osobu příslušné agendy k její úpravě, pokud je vám přidělena činnost, kterou nevykonáváte a je vám přidělena omylem.
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM09.png?756x367}}
Na záložce „//Služby VS“// vyberete adresy pracovišť, na kterých služby poskytujete. Klikněte na „//Vyplnit poskytování služeb“//. Pokud je tlačítko „//Vyplnit poskytování služeb“// neaktivní, adresy není třeba zadat.
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM10.png?759x363}}
V políčku //„Adresa poskytnutí služby“// klikněte na šipku vpravo, která rozbalí přehled adres, které jsou k vašemu OVM vedeny v „//Katalog OVM“// (pokud zde správná adresa není k nalezení, doplňte ji postupem podle oddílu e). Vyberte správnou adresu, na které budete služby poskytovat.
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM11.png?751x370}}
K této adrese pak přiřaďte všechny služby, které na ni budou poskytovány a uložte. Tento postup opakujte, pokud se liší adresy u jednotlivých služeb. Pokud vybranou službu neposkytujete, tak místo adresy zaškrtněte „//Službu VS neposkytuji//“.
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM12.png?753x354}}
Pokud chcete k údajům ZR a jiných AIS přistupovat vlastním AIS a tuto možnost ohlašovatel agendy povolil (pokud nepovolil, je volba šedivá), doplňte ještě váš AIS sloužící k výkonu agendy. Na záložce „//AIS“// klikněte na „//Přidat AIS“.//
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM13.png?757x241}}
Do kolonky „//Název a identifikace AIS“// zadejte alespoň jedno číslo nebo jedno písmeno z názvu tohoto AIS, poté se objeví seznam nalezených AIS, ze kterého vyberte ten správný, přiřaďte k činnostem, které jsou tímto AIS vykonávány a klikněte na „//Uložit“//. Pokud nenajdete správný AIS, obraťte se na jeho garanta, aby ho doplnil do „//Katalog ISVS//“. Postup k tomu je uvedený v [[https://www.dia.gov.cz/wp-content/uploads/2024/08/RPP_kompendium_AIS_novy.pdf|RPP kompendium nový AIS]].
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM14.png?502x384}}
Kliknutím na „//Odeslat k registraci na MV“// a potvrzením, spustí AISP validační kontrolu. Pokud jsou v oznámení nějaké nedostatky, systém vás na ně upozorní chybovou hláškou. Pokud kontrola proběhne bez závad, obdržíte informaci o registraci oznámení.
- [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/|Přihlaste se do AISP]].
- V //„Katalog výkonu agend“// zvolte „//Oznámení o vykonávání působnosti v agendě“.//
- Do kolonky „//Kód a název agendy//“ zadejte alespoň několik znaků a klikněte na „//Vyhledat//“.
AISP nabídne výsledek dle vašeho zadání, vyberte agendu, ve které oznamujete výkon (je ve stavu „//Rozpracováno“//) a v „//Přehled oznámení o vykonávání působnosti OVM v agendě“// klikněte na „//Kód oznámení/působnosti//“ u této agendy.
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM15.png?753x409}}
Tím se otevře nová obrazovka, kde na záložce „//Definice“// klikněte na „//Definice rozsahu platnosti působnosti“// a do nového okénka zadejte aktuální datum „//Platnost od//“. V kolonce „//Rozsah výkonu agendy“// pak vyberte možnost „//Část výkonu přenesena na jiné OVM//“. Políčko „//Platnost do“// nevyplňujte. Poté uložte.
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM16.png?761x358}}
Tím se oživí záložka „//Předání na jiné OVM//“, kde klikněte na „//Přidat dokument převodu//“.
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM17.png?757x147}}
Z nabídnutého seznamu vyberte příslušný dokument/smlouvu a uložte (pokud tady dokument nenaleznete, doplňte ho postupem podle oddílu f).
> {{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM18.png?756x302}}
Potom dokument rozklikněte a klikněte na „//Editovat předané činnosti“.// V novém okénku vyberte činnosti, které předáváte jinému OVM a uložte.
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM19.png?759x576}}
Obdobně v „//Editovat předané služby“// vyberte předané služby a opět uložte.
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM20.png?759x562}}
Na záložce //„Činnosti“// si ověříte, které činnosti vám ohlašovatel agendy přiřadil pro výkon agendy.
Ve sloupci //„Činnosti vykonávané na základě přímého uvedení OVM“// zjistíte, zda ohlašovatel použil kategorie OVM, kterých jste členem (pak jsou zde názvy těchto kategorií) nebo zadal přímo váš OVM (pak je zde zatržítko).
U činností, kdy právní předpis ponechává na vás rozhodnutí, zda činnosti vykonáváte či nevykonáváte (např. místní poplatky či obecní policie) by měl být „//Výkon činnosti//“ označený jako „//Volitelný//“ a vy tak můžete označit, že činnosti nevykonáváte. Kliknutím na „//Editovat výkon činností OVM//“ se otevře nová obrazovka, kde zatrhněte, že tuto činnost nevykonáváte a poté uložte. Pokud je u těchto činností chybně uvedené „//Všichni uvedení//“, je třeba oslovit kontaktní osobu příslušné agendy a požádat o úpravu agendy.
Stejně tak je třeba vyzvat kontaktní osobu příslušné agendy k její úpravě, pokud je vám přidělena činnost, kterou nevykonáváte a je vám přidělena omylem.
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM21.png?754x372}}
Na záložce „//Služby VS“// vyberete adresy pracovišť, na kterých služby poskytujete. Pokud je služba převedena na jiný OVM, nevyplňujte sem žádnou adresu, to učiní až OVM, na který službu převádíte. V opačném případě klikněte na „//Vyplnit poskytování služeb“//. Pokud je tlačítko „//Vyplnit poskytování služeb“// neaktivní, adresy není třeba zadat.
> {{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM10.png?759x363}}
V políčku //„Adresa poskytnutí služby“// klikněte na šipku vpravo, která rozbalí přehled adres, které jsou k vašemu OVM vedeny v //Katalogu OVM// (pokud zde správná adresa není k nalezení, doplňte ji postupem podle oddílu e). Vyberte správnou adresu, na které budete služby poskytovat.
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM11.png?751x370}}
K této adrese pak přiřaďte všechny služby, které na ni budou poskytovány a uložte. Tento postup opakujte, pokud se liší adresy u jednotlivých služeb. Pokud vybranou službu neposkytujete, tak místo adresy zaškrtněte „//Službu VS neposkytuji//“.
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM12.png?753x354}}
Pokud chcete k údajům ZR a jiných AIS přistupovat vlastním AIS a tuto možnost ohlašovatel agendy povolil (pokud nepovolil, je volba šedivá), doplňte ještě váš AIS sloužící k výkonu agendy. Na záložce „//AIS“// klikněte na „//Přidat AIS“.//
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM13.png?757x241}}
Do kolonky „//Název a identifikace AIS“// zadejte alespoň jedno číslo nebo jedno písmeno z názvu tohoto AIS, poté se objeví seznam nalezených AIS, ze kterého vyberte ten správný, přiřaďte k činnostem, které jsou AIS vykonávány a klikněte na „//Uložit“//. Pokud nenajdete správný AIS, obraťte se na jeho garanta, aby ho doplnil do „//Katalog ISVS“//. Postup k tomu je uvedený v [[https://www.dia.gov.cz/wp-content/uploads/2024/08/RPP_kompendium_AIS_novy.pdf|RPP kompendium nový AIS]].
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM14.png?502x384}}
Kliknutím na „//Odeslat k registraci na MV“// a potvrzením, spustí AISP validační kontrolu. Pokud jsou v oznámení nějaké nedostatky, systém vás na ně upozorní chybovou hláškou. Pokud kontrola proběhne bez závad, obdržíte informaci o registraci oznámení.
- [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/|Přihlaste se do AISP]].
- V //„Katalog výkonu agend“// zvolte „//Oznámení o vykonávání působnosti v agendě“.//
- Do kolonky „//Kód a název agendy//“ zadejte alespoň několik znaků a klikněte na „//Vyhledat//“.
AISP nabídne výsledek dle vašeho zadání, vyberte agendu, ve které oznamujete výkon (je typu „//Převedená“// a ve stavu „//Rozpracováno“//) a v „//Přehled oznámení o vykonávání působnosti OVM v agendě“// klikněte na „//Kód oznámení/působnosti//“ u této agendy.
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM22.png?749x406}}
Tím se otevře nová obrazovka, kde na záložce „//Definice“// klikněte na „//Definice rozsahu platnosti působnosti“// a do nového okénka zadejte aktuální datum „//Platnost od//“. Ostatní položky jsou znepřístupněné. Poté uložte.
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM23.png?759x381}}
Záložka „//Veřejnoprávní smlouva“// je pouze ke čtení a zobrazuje údaje o smlouvě, které vyplnil OVM, který na vás převádí výkon agendy. Pokud potřebujete některé údaje změnit, obraťte se na tento OVM.
Na záložce //„Činnosti“// si ověříte, které činnosti vám ohlašovatel agendy přiřadil pro výkon agendy.
Ve sloupci //„Činnosti vykonávané na základě přímého uvedení OVM“// zjistíte, zda ohlašovatel použil kategorie, kterých jste členem (pak jsou zde názvy těchto kategorií) nebo zadal přímo váš OVM (pak je zde zatržítko).
U činností, kdy právní předpis ponechává na vás rozhodnutí, zda činnosti vykonáváte či nevykonáváte (např. místní poplatky či obecní policie) by měl být „//Výkon činnosti//“ označený jako „//Volitelný//“ a vy tak můžete označit, že činnosti nevykonáváte. Kliknutím na „//Editovat výkon činností OVM//“ se otevře nová obrazovka, kde zatrhněte, že tuto činnost nevykonáváte a poté uložte. Pokud je u těchto činností chybně uvedené „//Všichni uvedení//“, je třeba oslovit kontaktní osobu příslušné agendy a požádat o úpravu agendy.
Stejně tak je třeba vyzvat kontaktní osobu příslušné agendy k její úpravě, pokud je vám přidělena činnost, kterou nevykonáváte a je vám přidělena omylem.
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM24.png?758x382}}
Na záložce „//Služby VS“// vyberete adresy pracovišť, na kterých služby vaše OVM poskytuje. Může jít jak o služby vlastní, tak i o služby, které na vás byly převedeny. Klikněte na „//Sběr adresy poskytování služby“//. Pokud je tlačítko „//Vyplnit poskytování služeb“// neaktivní, adresy není třeba zadat.
> {{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM10.png?759x363}}
V políčku //„Adresa poskytnutí služby“// klikněte na šipku vpravo, která rozbalí přehled adres, které jsou k vašemu OVM vedeny v „//Katalog OVM“// (pokud zde správná adresa není k nalezení, doplňte ji postupem podle oddílu e). Vyberte správnou adresu, na které budete služby poskytovat.
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM11.png?751x370}}
K této adrese pak přiřaďte všechny služby, které na ni budou poskytovány a uložte. Tento postup opakujte, pokud se liší adresy u jednotlivých služeb. Pokud vybranou službu neposkytujete, tak místo adresy zaškrtněte „//Službu VS neposkytuji//“.
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM12.png?753x354}}
Pokud chcete k údajům ZR a jiných AIS přistupovat vlastním AIS a tuto možnost ohlašovatel agendy povolil (pokud nepovolil, je volba šedivá), doplňte ještě váš AIS sloužící k výkonu agendy. Na záložce „//AIS“// klikněte na „//Přidat AIS“.//
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM13.png?757x241}}
Do kolonky „//Název a identifikace AIS“// zadejte alespoň jedno číslo nebo jedno písmeno z názvu tohoto AIS, poté se objeví seznam nalezených AIS, ze kterého vyberte ten správný, přiřaďte k činnostem, které jsou AIS vykonávány a klikněte na „//Uložit“//. Pokud nenajdete správný AIS, obraťte se na jeho garanta, aby ho doplnil do „//Katalog ISVS“//. Postup k tomu je uvedený v [[https://www.dia.gov.cz/wp-content/uploads/2024/08/RPP_kompendium_AIS_novy.pdf|RPP kompendium nový AIS]].
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM14.png?502x384}}
Kliknutím na „//Odeslat k registraci na MV“// a potvrzením, spustí AISP validační kontrolu. Pokud jsou v oznámení nějaké nedostatky, systém vás na ně upozorní chybovou hláškou. Pokud kontrola proběhne bez závad, obdržíte informaci o registraci oznámení.
- [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/|Přihlaste se do AISP]].
- V „//Katalog OVM“// vyberte volbu „//Změna pracoviště OVM//“ a pak klikněte vlevo dole na OVM, ke kterému potřebujete doplnit adresu.
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM25.png?600x259}}
Objeví se detail tohoto OVM, kde na záložce „//Pracoviště“// klikněte na „//Přidat pracoviště“.//
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM26.png?600x284}}
Na nové obrazovce klikněte na „//Vyhledat v RUIAN“//.
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM27.png?600x261}}
V otevřeném dialogovém okně vyplňte adresu OVM – minimálně „//obec“, „ulici“// a „//číslo domu“//. Klikněte na „//Vyhledat“//. Pokud se vám nezobrazí žádná adresa, upřesněte zadávací kritéria, popř. zadejte adresu textem. Pak se zobrazí přehled adres příslušného OVM, ze kterých vyberte tu správnou, kterou přidáte.
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM28.png?600x276}}
Zkontrolujte přidaný záznam, doplňte „//Výkon od“// pomocí rozbalovacího kalendáře a uložte//.//
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM29.png?600x246}}
Tím se rozšíří seznam adres, ze kterých budete moci vybírat při přiřazování poskytovaných služeb k pracovištím.
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM30.png?600x293}}
- [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/|Přihlaste se do AISP]].
- V „//Rejstřík převodů agend“// vyberte volbu //„Moje dokumenty/smlouvy“// a klikněte na „//Vytvořit nový dokument//“.
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM31.png?751x371}}
V novém okně klikněte na „//Editovat typ dokumentu“//.
Vyberte vhodný „//Typ dokumentu“// rozkliknutím šipky.
Označte, zda nahrazujete původní dokument nebo vytváříte nový a uložte (pokud nahrazujete už zadaný dokument, oživí se tlačítko „//Definovat měněný dokument//“, kterým se otevře další okno k výběru původního dokumentu).
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM32.png?757x301}}
Tím se vygeneruje Identifikátor dokumentu a objeví se další tlačítka. Zadejte postupně „//Právní předpis vymezující rámec rozsahu převodu výkonu agendy“// a „//Právní předpis, na základě kterého je převod výkonu agendy realizován“// a uložte. Můžete uvést i více právních předpisů.
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM33.png?753x398}}
Dále klikněte na //“Přidat účastníka převodu“// a vyplňte požadované položky. Alespoň jedno OVM musí být typu předávající a alespoň jedno typu přijímající. Pokud existuje, vyplňte obdobným způsobem „//Schvalovatele převodu agendy“// a uložte.
Klikněte na „//Editovat rozsah převodu“,// vyberte z nabízených možností a opět uložte.
Potom vyplňte „//Dobu trvání převodu agendy“// a uložte.
Klikněte na „//Přidat přílohu“//, vyberte odpovídající dokument a uložte. Můžete vložit i více příloh.
Nakonec klikněte na „//Publikovat dokument“.// Tím jste dokončili proces zadání nového dokumentu/smlouvy do AISP. Pokud vám AISP nahlásí chyby, opravte je a dejte znovu „//Publikovat dokument“//.
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM34.png?757x489}}
Poté již dokument uvidíte v „//Přehled dokumentů“// a můžete ho použít při oznamování výkonu agendy.
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM35.png?755x479}}
- [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/|Přihlaste se do AISP]] a vyberte „//Katalog výkonu agend“.// V něm pak pokračujte na „//Zobrazení detailu oznámení o vykonávání působnosti OVM v agendě“.//
- V kolonce //„Stav oznámení/působnosti“// klikněte na možnost //„Rozpracováno“// a následně na //„Vyhledat“.//
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM36.png?748x368}}
U vybrané agendy klikněte na „//Kód oznámení/působnosti//“.
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM37.png?747x143}}
Poté rozklikněte „//Zobrazit detail agendy//“.
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM38.png?753x263}}
Na nové obrazovce v „//Definice agendy//“ rozklikněte záložku „//Služby VS//“.
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM39.png?757x389}}
Na záložce „//Služby poskytované agendou//“ klikněte v „//Přehled definovaných verzí služeb VS//“ na symbol oka u verze „//Schváleno v rámci agendy//“ a v kolonce „//Evidované služby VS//“ zjistíte, zda agenda služby poskytuje či nikoli. V případě že poskytuje, je zde uvedený přehled všech služeb této agendy.
{{znalostni_baze:oznameni_vykonu_OVM40.png?757x372}}
\\
Pokud nestihnete oznámení o vykonávání působnosti odeslat k registraci na MV, nezapomeňte zadané údaje uložit. Ručně uložit je potřeba jen práci v jednotlivých dialozích, jinak se změny ukládají automaticky. Rozpracované oznámení pak naleznete v „//Katalog výkonu agend“// pod „//Oznámení o vykonávání působnosti OVM v agendě“.//
Zaregistrované oznámení o vykonávání působnosti můžete kdykoliv editovat v „//Katalog výkonu agend“// prostřednictvím volby „//Změna vykonávání působnosti OVM v agendě“//.
Při další práci s AISP vám doporučujeme postupovat podle [[https://archi.gov.cz/znalostni_baze#navody_pro_praci_s_ais_rpp_pusobnostni|metodických návodů a doporučení]].
Kompletní manuál k vykonávání agendy OVM nebo SPUÚ naleznete v [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/help/katalog_vykonu_agend.htm|Nápovědě AISP > Katalog výkonu agend]].
Pokud máte jakýkoliv problém, neváhejte se obrátit na e-mailovou adresu , při veškeré komunikaci nezapomeňte uvést IČO vašeho OVM.