====== Návod na ohlášení údajů agendy ====== Tento návod použijte při doplnění nebo při aktualizaci údajů vedených ve vaší agendě, případně pro označení, že vaše agenda žádné údaje neeviduje. Jde o údaje o objektech (např. vozidla, parcely) či o subjektech (např. fyzické nebo právnické osoby), které je třeba definovat požadovaným způsobem, abyste je mohli poskytovat jiným agendám. Evidence údajů vedených v agendě má [[https://data.gov.cz/kodi/v%C3%BDstupy/C2V11.pdf|vlastní metodiku]] a proces. **Proto si před evidencí v AIS RPP Působnostní [[https://archi.gov.cz/znalostni_baze:evidence_udaju|vše prostudujte]].** Přihlaste se do [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/|Agendového informačního systému působnostního]] (AISP) (pokud s tím máte problém, postupujte dle [[https://archi.gov.cz/znalostni_baze:aisp_navod_kratky|podrobného návodu na přihlášení do AISP]]). V //„Katalogu agend“// klikněte na možnost //„Ohlášení údajů agendy“,// následně do „//Kód a název agendy//“ zadejte alespoň několik znaků z názvu agendy a z nabídnutých variant vyberte vaši agendu. Tím se do „//Kód a název agendy//“ vyplní celý název agendy a poté klikněte na „//Vyhledat//“. {{znalostni_baze:ohlaseni_udaju01.png?765x267}} V „//Přehled ohlášení údajů agend//“ klikněte na ikonu editace u té verze agendy, ve které provádíte změnu (měla by být ve stavu „//Schváleno“// nebo „//Schváleno v rámci agendy//“) a potvrďte, že si přejete provést změnu platné verze. Pokud budete upravovat agendu ve stavu „//Rozpracováno“//, změnu nepotvrzujete. Pokud se ikona editace nezobrazuje: * je ohlášení údajů ve stavu, který neumožňuje editaci (např. čeká na souhlas), * je agenda jako celek editována nebo ve stavu, který neumožňuje editaci. Uvedené poznáte podle sloupce „Stav údajů“. {{znalostni_baze:ohlaseni_udaju02.png?755x391}} V novém okně klikněte na „//Definovat evidenci údajů agendy//“, zadejte, že * v agendě jsou evidovány údaje, * od jakého data bude tato verze platná (nelze zadat datum do minulosti) * a uložte. {{znalostni_baze:ohlaseni_udaju03.png?760x350}} Pokračujte kliknutím na //„Přidat objekt/subjekt“// a vyplňte název a popis objektu/subjektu a dejte uložit. {{znalostni_baze:ohlaseni_udaju04.png?750x301}} Poté klikněte na ikonu „//+//“ u názvu objektu/subjektu a pokračujte přidáním: * právního předpisu, který objekt/subjekt definuje, * názvu AIS, ve kterém jsou údaje vedeny, * charakteristiky subjektu/objektu. {{znalostni_baze:ohlaseni_udaju05.png?752x502}} V případě AIS do pole zadejte kód informačního systému nebo část jeho názvu. Našeptávač AIS dohledá. {{znalostni_baze:ohlaseni_udaju06.png?595x143}} Pokud AIS nemůžete najít, je nutné jej [[https://archi.gov.cz/znalostni_baze:aisp_editace_udaju|nejprve zaregistrovat]]. Kliknutím na „//Definovat charakteristiky//“ vyplňte, zda je informace o změnách údajů subjektu/objektu v daném AIS dostupná v Centrální službě pro vyrozumívání o změnách údajů. {{znalostni_baze:ohlaseni_udaju07.png?604x144}} Následně zadejte jednotlivé údaje subjektu/objektu kliknutím na //„Přidat údaj“//. Vyplňte „//Název údaje//“ a „//Popis údaje//“ a uložte. {{znalostni_baze:ohlaseni_udaju08.png?758x330}} Následně vyplňte další požadované informace: * právní předpis, * charakteristiky údaje, * definujte datovou sadu. {{znalostni_baze:ohlaseni_udaju09.png?745x696}} Kliknutím na „//Definovat charakteristiky//“ vyplňte jednotlivé charakteristiky údaje. {{znalostni_baze:ohlaseni_udaju10.png?604x249}} Typ údaje může být: * referenční – jde o údaj vedený v základním registru a označený právním předpisem jako referenční * agendový vlastní – údaj vzniká ve vaší agendě a agenda může garantovat jeho správnost a aktuálnost * agendový přebíraný – údaj přebíraný z jiné agendy (základních registrů nebo agendy) Pokud jde o agendový přebíraný, doplňte kliknutím na „//Definovat přebíraný údaj//“, o jaký údaj jde. {{znalostni_baze:ohlaseni_udaju11.png?800x249}} Sdílení údaje může být: * sdílený – údaj je dostupný v [[https://archi.gov.cz/nap:propojeny_datovy_fond|propojeném datovém fondu]] * nesdílení – údaje není sdílen pomocí [[https://archi.gov.cz/nap:propojeny_datovy_fond|propojeného datového fondu]] Veřejnost údaje: * údaj je veřejný * údaj není veřejný Pokud údaj není veřejný, je nutné uvést ustanovení právního předpisu, ze kterého neveřejnost vyplývá kliknutím na „//Přidat právní předpis//“. Pokud je údaj veřejný, máte povinnost je zveřejňovat i jako otevřená data. Kliknutím na „//Definovat datovou sadu//“ zadejte IRI datové sady. {{znalostni_baze:ohlaseni_udaju12.png}} Datovou sadu můžete zaškrtnutím přidat ke všem údajům subjektu/objektu. Nedojde k přepsání existující, ale k přidání. Obdobně doplňte další subjekty/objekty vedené ve vaší agendě.   Na nové obrazovce v „//Objekty/subjekty evidované v agendě//“ klikněte na znaménko plus u objektu/subjektu, který budete aktualizovat. {{znalostni_baze:ohlaseni_udaju13.png?758x270}} Tím se zobrazí již dříve zadané informace o objektu/subjektu, které můžete měnit kliknutím na příslušné tlačítko. {{znalostni_baze:ohlaseni_udaju14.png?754x550}} Poté můžete aktualizovat jednotlivé údaje o objektu/subjektu kliknutím na znaménko plus u názvu příslušného údaje. {{znalostni_baze:ohlaseni_udaju15.png?747x75}} Tím se zobrazí již dříve zadané informace o údaji objektu/subjektu, které můžete měnit kliknutím na příslušné tlačítko. {{znalostni_baze:ohlaseni_udaju16.png?757x662}} Pro vysvětlení jednotlivých atributů použijte návod a) Doplnění údajů vedených v agendě. Obdobně upravte další údaje subjektu/objektu. V novém okně klikněte na „//Definovat evidenci údajů agendy//“, zadejte, že agenda údaje neposkytuje, od jakého data je tato verze platná a uložte. {{znalostni_baze:ohlaseni_udaju17.png?501x179}} Hotové ohlášení odešlete ke schválení a potvrďte, že si opravdu přejete odeslat údaje agendy ke schválení. AISP provede validační kontrolu a upozorní na případné chyby. Tyto nedostatky opravte a znovu odešlete ke schválení. Pokud kontrola proběhne bez závad, obdržíte informaci, že žádost byla odeslaná. Bližší informace k této problematice naleznete v Nápovědě k AISP v části [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/help/ohlaseni_udaju_agendy.htm|Katalog agend / Ohlášení údajů agendy]]. Při další práci s AISP vám doporučujeme postupovat podle [[https://archi.gov.cz/znalostni_baze#navody_pro_praci_s_ais_rpp_pusobnostni|metodických návodů a doporučení]] zveřejněných na znalostním webu odboru hlavního architekta eGovernmentu. Kompletní manuál AIS RPP působnostního naleznete v [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/help/|nápovědě k AISP]]. Pokud máte jakýkoliv problém, neváhejte se obrátit na e-mailovou adresu , při veškeré komunikaci nezapomeňte uvést IČO vašeho OVM.