====== Návod na doplnění agendového informačního systému (AIS) do agendy ======

Tento návod vám poslouží v případě, kdy již máte schválenou agendu a potřebujete do ní doplnit jen AIS, který podporuje výkon agendy. Oproti přeohlášení celé agendy je tento postup rychlejší a jednodušší, neboť vyplňujete jen jednu záložku a nebudete čekat na stanoviska ostatních správců.

**Metodika k uvádění AIS** je [[https://www.dia.gov.cz/wp-content/uploads/2023/05/RPP_metodika_vazba_OVM-agenda-CR-AIS.pdf|dostupná na stránkách DIA]].

Přihlaste se do [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/|Agendového informačního systému působnostního]] (AISP) (pokud s tím máte problém, postupujte dle [[https://archi.gov.cz/znalostni_baze:aisp_navod_kratky|návodu na přihlášení do AISP]]). V „//Katalog agend//“ zvolte možnost „//Ohlášení AIS podporující výkon agendy//“.

{{znalostni_baze:ohlaseni_AIS01.png?1034x387}}

Na nové obrazovce zadejte do „//Přehled ohlášení AIS podporující výkon agendy – možnosti vyhledávání//“ alespoň několik znaků z kódu či názvu agendy, do které budete AIS doplňovat, dejte „//Vyhledat//“ a AISP nabídne výsledek odpovídající vašemu zadání. Vyberte tu verzi agendy, která je ve stavu „//schváleno//“, klikněte na symbol editace a potvrďte, že si přejete vytvořit novou verzi záznamu.

{{znalostni_baze:ohlaseni_AIS02.png?1040x491}}

Na další obrazovce klikněte na „//Definovat evidované podporující AIS//“ a v dialogovém okénku „//Existuje// //pro agendu centrální AIS?//“ zadáním:

  * „//Ano//“ potvrdíte, že existuje centrální AIS, který agendu podporuje (tzn. AIS, který je pro danou agendu využívaný v celé veřejné správě – např. Rejstřík trestů, Evidence občanských průkazů, AISP) a který budou pro výkon vaší agendy využívat i v agendě definované OVM/SPUÚ,
  * „//Ne//“ potvrdíte, že centrální AIS pro tuto agendu neexistuje (nicméně jednotlivé OVM/SPUÚ budou moci využít k výkonu agendy vlastní AIS – viz dále)

a dejte „//Uložit//“.

{{znalostni_baze:ohlaseni_AIS03.png?1041x485}}

Na další obrazovce klikněte na „//Editovat AIS rolím kategorií OVM//“ a „//Editovat AIS k rolím OVM//“, popř. „//Editovat AIS rolím kategorií SPUÚ//“ a „//Editovat AIS k rolím SPUÚ“// dle toho, jaké OVM/SPUÚ mají ve vaší agendě působnost//.//

{{znalostni_baze:ohlaseni_AIS04.png?1042x566}}

Tím se otevře dialog k určení příslušného AIS a k přidělení tohoto AIS k činnostním rolím OVM/SPUÚ. Do „//Název a identifikace AIS//“ vyplňte alespoň několik znaků z názvu AIS a z nabídnutých možností zvolte vámi požadovaný AIS. Pokud tento AIS nenajdete, obraťte se na jeho garanta, aby ho doplnil do „//Katalog ISVS//“, postup k tomu je uvedený v [[https://www.dia.gov.cz/wp-content/uploads/2024/08/RPP_kompendium_AIS_novy.pdf|RPP kompendium nový AIS]].

Dále stanovte, zda souhlasíte s dodatečnou definicí jiného AIS pro výkon činnosti agendy. Pokud zatrhnete:

  * „//Ano//“, budou si moci OVM/SPUÚ při oznamování výkonu agendy doplnit vlastní AIS, kterým agendu vykonávají. To je to nezbytné, pokud vedle centrálního AIS chcete umožnit OVM/SPUU využívat i jejich vlastní AIS,
  * „//Ne//“, budou OVM/SPUÚ pro výkon vaší agendy muset využívat jen zadaný centrální AIS.

Následně zatrhněte v jakých činnostech, jaké kategorie OVM/SPUÚ či jednotlivé OVM/SPUÚ budou tento AIS využívat a dejte „//Uložit//“.

{{znalostni_baze:ohlaseni_AIS05.png?1023x619}}

Výsledek se následně zobrazí v přehledu definovaných AIS k rolím kategorií OVM/SPUÚ nebo k rolím OVM/SPUÚ. Pokud potřebujete provést ještě další úpravy, využijte tlačítka k editaci nebo smazání záznamu na koncích každého řádku.

{{znalostni_baze:ohlaseni_AIS06.png?1023x677}}

Pokud již zadání AIS odpovídá vašemu požadavku, klikněte na tlačítko “//Validace podporujících AIS//“, čímž AISP spustí kontrolu správnosti vyplnění pro vybranou verzi AIS. AISP vám oznámí výsledek validace, případné nedostatky odstraňte a dejte znovu validovat.

{{znalostni_baze:ohlaseni_AIS07.png?1025x521}}

Pokud je validace záložky úspěšná, odešlete ohlášení ke schválení. AISP provede další kontrolu a upozorní na případné chyby. Tyto nedostatky opravte a znovu odešlete ke schválení. Pokud kontrola proběhne bez závad, obdržíte informaci, že žádost byla odeslaná.

Bližší informace k této problematice naleznete v Nápovědě k AISP v části [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/help/ohlaseni_ais_podporujci_vykon_agendy.htm|Katalog agend / Ohlášení AIS podporující výkon agendy]].

Při další práci s AISP vám doporučujeme postupovat podle [[https://archi.gov.cz/znalostni_baze#navody_pro_praci_s_ais_rpp_pusobnostni|metodických návodů a doporučení]] zveřejněných na znalostním webu odboru hlavního architekta eGovernmentu.

Kompletní manuál AIS RPP působnostního naleznete v [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/help/|nápovědě k AISP]].

Pokud máte jakýkoliv problém, neváhejte se obrátit na správce RPP na e-mailové adrese [[oveg@dia.gov.cz|oveg@dia.gov.cz]], při veškeré komunikaci nezapomeňte uvést IČO vaší organizace.