====== Integrace AIS RPP Působnostní na e-Sbírku ====== Návod popisuje nezbytné úpravy v ohlášení agendy v důsledku integrace AIS RPP Působnostní od verze 5.6 na [[https://www.e-sbirka.cz/co-je-esbirka|e-Sbírku]]: * provedení prvotní konverze ustanovení [[https://rpp-ais-test.egon.gov.cz/AISP/help/pravni_predpisy.htm|právních předpisů]], * doplnění ustanovení právních předpisů u činností (včetně činností průřezových). Od verze 5.6 je RPP napojen na systém [[https://www.e-sbirka.cz/co-je-esbirka|Elektronické Sbírky zákonů a mezinárodních smluv]]. Je proto potřeba, aby u všech ustanovení právních předpisů, které byly v agendě uvedeny ještě před integrací na e-Sbírku, proběhla tzv. prvotní konverze, tj. aby došlo k vytvoření [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/help/vazba_na_pravni_predpisy.htm|vazby ustanovení právního předpisu na odkaz z e-Sbírky]]. Všechna ohlášení (celková i dílčí), která byla k nasazení verze 5.6 ve stavu //Čekání na souhlas//, byla převedena na stav //Rozpracováno//. \\ \\ ===== Prvotní konverze ===== Přihlaste se do [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/|AISP]] (v případě, že nevíte jak, postupujte dle [[https://archi.gov.cz/znalostni_baze:aisp_navod_kratky|podrobného návodu na přihlášení do AISP]]). Pomocí volby //Katalog agend// > //Ohlášení agendy// si vyhledejte agendu, kde chcete migraci provést. Klikněte na ikonu tužky pro zahájení editace. {{znalostni_baze:integrace_esel01.png?800|Obsah obrázku text, Písmo, číslo, řada/pruh Popis byl vytvořen automaticky}} Jestliže agenda vede ustanovení právního předpisu, který není uveden v e-Sbírce (např. nařízení Evropského parlamentu a rady EU, ustanovení a jiné), systém zobrazí seznam těchto předpisů a doporučí jejich manuální doplnění po kontrole jejich správnosti. {{znalostni_baze:integrace_esel02.png?800|Obsah obrázku text, snímek obrazovky, software, Počítačová ikona Popis byl vytvořen automaticky}} Seznam si stáhněte, ať uvedené právní předpisy můžete následně doplnit a zavřete potvrzením „OK“. Systém zobrazí na nové záložce [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/help/prvni_predpisy.htm|Právní předpisy]] souhrn v agendě evidovaných právních předpisů. Podle sloupce //Právní předpis z definice// lze určit, zda byl právní předpis na záložce Definice, nebo zda byl pouze použit na ostatních záložkách bez uvedení na záložce Definice. Více informací k tabulce lze nalézt v [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/help/prvni_predpisy.htm|nápovědě]]. {{znalostni_baze:integrace_esel03.png?800|Obsah obrázku text, snímek obrazovky, Písmo, číslo Popis byl vytvořen automaticky}} Pokud je třeba návrh upravit, v dialogovém okně pro editaci právního předpisu nejprve zvolte, jestli se jedná o právní předpis z e-Sbírky, nebo jestli se jedná o právní předpis, který v e-Sbírce veden není. * Pro e-Sbírku se zadává: číslo a rok, následně se stáhne název a existující účinnosti a jednu je nutné vybrat. * Pro právní předpisy nevedené v e-Sbírce se zadává: číslo, rok, název a účinnost. {{znalostni_baze:integrace_esel04.png?800|Obsah obrázku text, software, Počítačová ikona, Webová stránka Popis byl vytvořen automaticky}} Provedené úpravy potvrďte tlačítkem uložit. Pokud potřebujete upravit účinnost vybraného ustanovení, klikněte na jeho ikonu úprav. {{znalostni_baze:integrace_esel05.png?800|Obsah obrázku text, Písmo, číslo, řada/pruh Popis byl vytvořen automaticky}} V dialogovém okně pro editaci právního předpisu vyberte požadovanou účinnost. {{znalostni_baze:integrace_esel06.png?800|Obsah obrázku text, snímek obrazovky, software, displej Popis byl vytvořen automaticky}} Uložením vybrané účinnosti dojde k uzavření dialogového okna pro editaci právního předpisu a systém opět zaktivní záložku Právní předpisy. Pokud jste provedli všechny potřebné úpravy, nebo pokud žádné úpravy provádět nepotřebujete, stiskněte tlačítko //Navrhni ustanovení.// {{znalostni_baze:integrace_esel07.png?800|Obsah obrázku text, snímek obrazovky, číslo, software Popis byl vytvořen automaticky}} Dojde k vygenerování seznamu všech ustanovení právních předpisů použitých v rámci agendy a návrhů na jejich odkaz v e-Sbírce. {{znalostni_baze:integrace_esel08.png?800|Obsah obrázku text, snímek obrazovky, Písmo, číslo Popis byl vytvořen automaticky}} Pokud potřebuje návrh upravit, zvolte ikonu pro vyvolání dialogového okna Editace ustanovení právního předpisu. {{znalostni_baze:integrace_esel09.png?800|Obsah obrázku text, software, číslo, Písmo Popis byl vytvořen automaticky}} V dialogu proveďte požadované úpravy. Pro vypsání pouze chybných ustanovení, tj. takových, kde nedošlo k dohledání ustanovení a jsou nevyplněná, zaškrtněte volbu //Vypsat pouze chybná ustanovení//. Chybějící element je reprezentován ikonou knihy. {{znalostni_baze:integrace_esel10.png?800|Obsah obrázku text, Písmo, řada/pruh, číslo Popis byl vytvořen automaticky}} Doplňte chybějící ustanovení. Pokud je třeba doplnit další ustanoven k danému objektu (např. úkonu), zvolte tlačítko duplikace a následně zeditujte ustanovení. Duplicitní ustanovení lze pomocí křížku smazat. **Pro ukončení úprav a pro pokračování zanášení případných dalších změn do agendy stiskněte tlačítko //Potvrdit dokončení konverze//.** Jestliže se po zahájení prvotní konverze zobrazila hláška k neúplným právním předpisům, nezapomeňte je následně na záložce Definice přidat. \\ ===== Doplnění ustanovení právních předpisů u činností ===== V důsledku integrace RPP s výstupy projektu e-Sbírka musí mít nově každá činnost, včetně každé průřezové činnosti agendy, definované alespoň jedno ustanovení právního předpisu. Pro doplnění ustanovení právního předpisu rozbalte činnost a klikněte na //Přidat právní předpis//. {{znalostni_baze:integrace_esel11.png?800|Obsah obrázku text, snímek obrazovky, software, číslo Popis byl vytvořen automaticky}} V dialogovém okně pro přidání právního předpisu zvolte, zda se jedná o právní předpis z e-Sbírky, nebo o právní předpis, který není v e-Sbírce uveden. Právní předpis následně vyberte z rozbalovacího seznamu. V seznamu se nabízejí pouze právní předpisy, které jsou uvedeny na záložce Definice, v sekci //Právní předpisy, na jejichž základě je agenda vykonávána//. {{znalostni_baze:integrace_esel12.png?800|Obsah obrázku text, snímek obrazovky, displej, software Popis byl vytvořen automaticky}} Pokud potřebujete k činnosti přiřadit právní předpis, který zde není uveden, je nutné jej nejprve přidat na záložce Definice. Po provedení všech úprav nezapomeňte ohlášení odeslat: //Odeslat k registraci//. \\ ===== Časté dotazy ===== {{znalostni_baze:integrace_esel13.png?800|Obsah obrázku text, Písmo, číslo, software Popis byl vytvořen automaticky}} Klikněte na upravit a ručně zadejte číslo a rok právního předpisu. Tím dojde ke stažení z e-Sbírky a právní předpis bude možné použít. Pokud daný krok nepomůže, zkontrolujte, zda v e-Sbírce má právní předpis na záložce Historie uvedená jednotlivá znění (např. 1.1.2023). Pokud zde znění nejsou (jako např. u č. 32/1969 Sb.), právní předpis nelze z e-Sbírky načíst a zadejte jej jako nevedený v e-Sbírce. V agendě nejsou ustanovení nikde použita. Konverzi máte dokončenou. Pokračujte doplněním odkazů na ustanovení právních předpisů u činností. Zkontrolujte si, zda je právní předpis uveden na záložce Definice. Dále v agendě lze použít jen ty právní předpisy, které jsou na záložce Definice uvedeny. Pokud uveden není, doplňte jej. Na přílohy odkazovat nelze. Vyberte ustanovení zmiňující přílohu nebo odkaz smažte. * Paragraf – hodnota ve tvaru číslice nebo číslice a malé písmeno na konci, právní předpis z e-Sbírky, vyplnění pole je povinné * Článek – hodnota ve tvaru číslice nebo číslice a malé písmeno na konci, právní předpis mimo e-Sbírku, vyplnění pole je povinné * Odstavec – hodnota ve tvaru číslice odstavce právního předpisu z e-Sbírky/mimo e-Sbírku * Písmeno – hodnota ve tvaru písmena právního předpisu z e-Sbírky/mimo e-Sbírku Údaje v polích je možné vyplnit: * výčtem hodnot – oddělené čárkou bez mezery, např. odst. 2, 5,10 * rozsahem hodnot – oddělené spojovníkem bez mezery, např. Písmeno: e-g nebo Paragraf: 6-9 Pokud preferujete práci v Excelu, můžete souhrn použitých právních předpisů exportovat do souboru XSLX tlačítkem Exportovat právní předpisy. To může být účelné, pokud si návrhy chcete filtrovat, řadit atd. Pokud poté, co vyplníte tabulku se seznamem právních předpisů, při opravě jednotlivých ustanovení zjistíte, že jste zvolili špatnou účinnost, nebo právní předpis špatně označili jako ne/vedený v e-Sbírce, pomocí tlačítka //Restartovat konverzi právních předpisů// se můžete vrátit na začátek procesu.