====== Stručný návod na aktualizaci oprávnění na údaje ====== Tento návod popisuje aktualizaci záložky „//Oprávnění k údajům – Oprávnění k údajům poskytující agendy//“ v agendovém informačním systému RPP Působnostním (AISP) ve schválené agendě. Pokud chcete měnit pouze tuto záložku, není nutné ohlašovat celou agendu. - postup popisuje, jak změnit stávající oprávnění, - postup popisuje, jak doplnit nové oprávnění na údaje agendy, která vám již údaje poskytuje, - postup popisuje, jak vytvořit nové oprávnění na údaje z nové agendy, - postup popisuje, jak změnit oprávnění z typu „ze zákona“ na typ „dle potřeby“, - postup popisuje, jak zrušit najednou všechna oprávnění na údaje z poskytující agendy, - postup popisuje, jak zrušit jen některá oprávnění na údaje z poskytující agendy. Oproti změně celé agendy mají tyto postupy výhodu, že do vydání stanoviska nezablokují celou agendu (ale pouze část čekající na stanovisko) a že se posuzují jednotlivě po poskytujících agendách. Přihlaste se do [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/|AISP]] (pokud s tím máte problém, postupujte dle [[https://archi.gov.cz/znalostni_baze:aisp_navod_kratky|podrobného návodu na přihlášení do AISP]]). V //„Katalog agend“// zvolte možnost //„Ohlášení oprávnění na údaje“.// {{znalostni_baze:opravneni01.png?756x122}} \\ V //„Přehled ohlášení oprávnění na údaje – možnosti vyhledávání“// vyplňte //„Kód a název agendy čerpající“//, tzn. vaší agendy a //„Kód a název agendy poskytující“//, tj. ze které čtete/editujete údaje (stačí vyplnit jen několik písmen či číslic z názvu agendy a AISP nabídne celé názvy) a dejte //„Vyhledat“//. AISP vám v přehledu nabídne výsledek odpovídající vašemu zadání. U vybrané varianty klikněte na symbol editace a potvrďte, že si přejete vytvořit novou verzi. {{znalostni_baze:opravneni02.png?749x339}} Tím se otevře obrazovka //„Editace ohlášení oprávnění na údaje“//. Zde naleznete již schválená oprávnění vaší agendy na údaje zadané agendy, která po rozkliknutí můžete měnit. AISP nastaví platnost nové verze na následující den, pokud potřebujete jiné datum, klikněte na //„Definovat evidenci přístupu na údaje“// a zadejte datum, od kterého bude nové oprávnění platné. Dejte //„Uložit“//. {{znalostni_baze:opravneni03.png?756x371}} Na nové obrazovce v části //„Oprávnění k údajům“// můžete editovat jednotlivé údaje objektu/subjektu. V části //„Oprávnění rolí kategorií OVM“// a //„Oprávnění rolí OVM“// můžete editovat přístup jednotlivých kategorií či OVM k vybraným údajům po činnostních rolích. Pokud jde o přístup dle potřeby: * u jednotlivých údajů můžete editovat odůvodnění jejich potřebnosti, * v části //„Celkové odůvodnění“// obecný důvod jejich potřebnosti. Pokud jde o přístup dle zákona, v části „//Právní předpisy//" můžete editovat právní předpisy. Po provedení potřebných změn odešlete oprávnění k registraci na MV. V „//Přehled ohlášení oprávnění na údaje – možnosti vyhledávání//“ vyplňte „//Kód a název agendy čerpajíc//í“, tzn. vaší agendy a „//Kód a název agendy poskytující//“, tj. ze které čtete/editujete údaje (stačí vyplnit jen několik písmen či číslic z názvu agendy a AISP nabídne celé názvy) a dejte „//Vyhledat//“. AISP vám v přehledu nabídne výsledek odpovídající vašemu zadání. U vybrané varianty klikněte na symbol editace a potvrďte, že si přejete vytvořit novou verzi. {{znalostni_baze:opravneni02.png?749x339}} Tím se otevře obrazovka //„Editace ohlášení oprávnění na údaje“//. Zde klikněte na //„Definovat evidenci přístupu na údaje“// a zadejte datum, od kterého bude nové oprávnění platné a dejte //„Uložit“//. {{znalostni_baze:opravneni04.png?758x374}} Poté klikněte na //„Přidat oprávnění“// a vyberte typ oprávnění, který budete doplňovat. Pokud čtení údajů z jiné agendy definuje agendový zákon, zvolte oprávnění ze zákona: * pro přístup OVM k údajům – „//Oprávnění ze zákona na čtení pro OVM//“, * pro přístup SPUÚ k údajům – „//Oprávnění ze zákona na čtení pro SPUÚ//“. Pokud agendový zákon neobsahuje zmocnění pro čtení údajů, vyberte „//Oprávnění dle potřeby na čtení pro OVM//“. {{znalostni_baze:opravneni05.png?760x207}} Toto nové oprávnění se objeví v //„Oprávnění přístupu“// a nyní již v něm můžete definovat konkrétní údaje objektu/subjektu kliknutím na //„Přidat objekt/subjekt“// a definovat přístup jednotlivých kategorií kliknutím na //„Editovat oprávnění kategorií OVM“// a přístupy jednotlivých OVM kliknutím na //„Editovat oprávnění rolí OVM“//. Pokud vytváříte typ oprávnění dle zákona, definujte ještě potřebné právní předpisy. Pokud vytváříte typ oprávnění dle potřeby, vyplňte odůvodnění k jednotlivým údajům a celkové odůvodnění. {{znalostni_baze:opravneni06.png?756x405}} Po provedení potřebných změn odešlete oprávnění k registraci na MV. Na obrazovce //„Přehled ohlášení oprávnění na údaje – možnosti vyhledávání“// vyplňte //„Kód a název agendy čerpající“//, tzn. vaší agendy a //„Kód a název agendy poskytující“//, tj. nové agendy, ze které potřebujete číst/editovat údaje (stačí vyplnit jen několik písmen či číslic z názvu agendy a AISP nabídne celé názvy) a dejte //„Vyhledat“//. Protože vytváříte oprávnění na údaje nové agendy, není v //„Přehled ohlášení oprávnění na údaje“// nalezený žádný záznam. {{znalostni_baze:opravneni07.png?751x333}} Kliknutím //„Přidat přístup na údaje agendy“// zadejte datum od kterého bude nové oprávnění platné a dejte //„Uložit“//. {{znalostni_baze:opravneni08.png?754x354}} Poté klikněte na //„Přidat oprávnění“// a vyberte typ oprávnění, který budete doplňovat. Pokud čtení údajů z jiné agendy definuje agendový zákon, zvolte oprávnění ze zákona: * pro přístup OVM k údajům – „//Oprávnění ze zákona na čtení pro OVM//“, * pro přístup SPUÚ k údajům – „//Oprávnění ze zákona na čtení pro SPUÚ//“. Pokud agendový zákon neobsahuje zmocnění pro čtení údajů, vyberte „//Oprávnění dle potřeby na čtení pro OVM//“. {{znalostni_baze:opravneni05.png?760x207}} Toto nové oprávnění se objeví v //„Oprávnění přístupu“// a nyní již v něm můžete definovat konkrétní údaje objektu/subjektu kliknutím na //„Přidat objekt/subjekt“// a definovat přístup jednotlivých kategorií kliknutím na //„Editovat oprávnění kategorií OVM“// a přístupy jednotlivých OVM kliknutím na //„Editovat oprávnění rolí OVM//“. Pokud vytváříte typ oprávnění dle zákona, definujte ještě potřebné právní předpisy. Pokud vytváříte typ oprávnění dle potřeby, vyplňte odůvodnění k jednotlivým údajům a celkové odůvodnění. {{znalostni_baze:opravneni06.png?756x405}} Po provedení potřebných změn odešlete oprávnění k registraci na MV. V //„Přehled ohlášení oprávnění na údaje – možnosti vyhledávání“// vyplňte //„Kód a název agendy čerpající“//, tzn. vaší agendy a //„Kód a název agendy poskytující“//, tj. ze které čtete/editujete údaje (stačí vyplnit jen několik písmen či číslic z názvu agendy a AISP nabídne celé názvy) a dejte //„Vyhledat“//. AISP vám v přehledu nabídne výsledek odpovídající vašemu zadání. U vybrané varianty klikněte na symbol editace a potvrďte, že si přejete vytvořit novou verzi. {{znalostni_baze:opravneni09.png?754x338}} Tím se otevře se obrazovka //„Editace ohlášení oprávnění na údaje“//. Zde klikněte na //„Definovat evidenci přístupu na údaje“,// zadejte datum, od kterého bude změna typu oprávnění platná a dejte //„Uložit“//. {{znalostni_baze:opravneni10.png?756x360}} Poté klikněte na symbol //„Změna typu oprávnění“// a potvrďte, že si přejete změnit typ oprávnění. {{znalostni_baze:opravneni11.png?757x178}} Tím dojde ke změně typu oprávnění //„ze zákona“// na //„dle potřeby“.// Návazně na to klikněte na symbol editace u příslušného údaje a v novém okénku vyplňte odůvodnění pro čerpání tohoto konkrétního údaje a dejte //„Uložit“.// Tímto způsobem postupujte u dalších údajů. Pomocí tlačítek //„Převzít z předchozího údaje“// nebo //„Přidat ke všem údajům“// si můžete zjednodušit vyplňování důvodů k jednotlivým údajům, nicméně pamatujte na to, že správce těchto údajů vám udělí souhlas pouze pokud bude vaše odůvodnění dostatečně konkrétní. {{znalostni_baze:opravneni12.png?749x419}} Pokračujte kliknutím na symbol editace v kolonce //„Celkové odůvodnění“,// vyplňte celkové odůvodnění a dejte //„Uložit“.// {{znalostni_baze:opravneni13.png?758x346}} Pokud potřebujete upravit oprávnění pro použité kategorie OVM nebo jednotlivé OVM, tak rozklikněte //„Editovat oprávnění rolí kategorií OVM“// a //„Editovat oprávnění rolí OVM“,// proveďte potřebné změny a dejte //„Uložit“.// {{znalostni_baze:opravneni14.png?749x422}} Po provedení potřebných změn odešlete oprávnění k registraci na MV. V //„Přehled ohlášení oprávnění na údaje – možnosti vyhledávání“// vyplňte //„Kód a název agendy čerpající“//, tzn. vaší agendy a //„Kód a název agendy poskytující“//, tj. ze které čtete/editujete údaje (stačí vyplnit jen několik písmen či číslic z názvu agendy a AISP nabídne celé názvy) a dejte //„Vyhledat“//. AISP vám v přehledu nabídne výsledek odpovídající vašemu zadání. {{znalostni_baze:opravneni15.png?755x446}} U vybrané varianty klikněte na symbol křížku – „//Návrh na ukončení//“ a potvrďte, že si opravdu přejete ukončit všechna oprávnění od zvolené poskytující agendy. Následně zadejte datum ukončení přístupu a uložte. Následně si v „//Katalog agend“// v //„Zobrazení agendy“// na záložce “//Oprávnění k údajům//“ můžete ověřit, zda se návrh na ukončení oprávnění propsal do agendy dle vašeho požadavku. {{znalostni_baze:opravneni16.png?750x367}} Pokud u agendy, kde chcete zrušit oprávnění, nevidíte symbol křížku – „//Návrh na ukončení//“, znamená to, že v AISP jsou vedené dvě verze agendy. V případě, že se zobrazuje oprávnění ve stavu „//Rozpracováno//“ nebo „//K dopracování//“, je možné je smazat. **Postup pro smazání rozpracovaného oprávnění** * otevřete si rozpracované ohlášení k oprávnění * klikněte na „//Smazat rozpracované ohlášení//“ Tím se obnoví symbol křížku –„//Návrh na ukončení//“ a oprávnění můžete zrušit dle výše uvedeného postupu. \\ {{znalostni_baze:opravneni17.png?764x380}} V //„Přehled ohlášení oprávnění na údaje – možnosti vyhledávání“// vyplňte //„Kód a název agendy čerpající“//, tzn. vaší agendy a //„Kód a název agendy poskytující“//, tj. ze které čtete/editujete údaje (stačí vyplnit jen několik písmen či číslic z názvu agendy a AISP nabídne celé názvy) a dejte //„Vyhledat“//. AISP vám v přehledu nabídne výsledek odpovídající vašemu zadání. U vybrané varianty klikněte na symbol editace a potvrďte, že si přejete vytvořit novou verzi. {{znalostni_baze:opravneni18.png?760x362}} Tím se otevře obrazovka //„Editace ohlášení oprávnění na údaje“//. Zde naleznete již schválená oprávnění vaší agendy na údaje od vybrané poskytující agendy. Kliknutím na „Definovat evidenci přístupu na údaje“ nastavte datum, od kdy má být agenda bez daného oprávnění. U těch oprávnění, která chcete ukončit, klikněte na symbol křížku - „//Odstranit oprávnění//“ a potvrďte, že si opravdu přejete tato oprávnění odstranit. {{znalostni_baze:opravneni19.png?756x414}} Po schválení této úpravy správcem vybrané poskytující agendy si v „//Katalog agend“// ve //„Zobrazení ohlášení agendy“// na záložce “//Oprávnění k údajům//“ můžete ověřit, zda se návrh na ukončení oprávnění propsal do agendy dle vašeho požadavku. \\ Např. pokud nastavíte v agendě A1262 s oprávněními A1262-A116-1 a A1262-A116-2 nastavíte, že od 11.11.2022 ukončujete oprávnění A1262-A116-2, bude u oprávnění platného od 11.11.2022 pouze oprávnění A1262-A116-1. {{znalostni_baze:opravneni20.png?753x412}} Oprávnění do A116 s platností od 11. 11. 2022 obsahuje již jen jedno oprávnění, tak jak jste požadovali. {{znalostni_baze:opravneni21.png?755x501}} ---- Po odeslání k registraci na MV provede AISP validační kontrolu a upozorní na případné chyby. Tyto nedostatky opravte a znovu odešlete k registraci. Pokud kontrola proběhne bez závad, obdržíte informaci, že žádost byla odeslaná k registraci. Žádost je nyní ve stavu //„Čekání na souhlas“//, po schválení se stav změní na „//Schváleno“//, o čemž obdržíte datovou zprávu. Podrobnější informace k vyplnění záložky //„Oprávnění k údajům – Oprávnění k údajům poskytující agendy“// naleznete v Nápovědě k AISP v části [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/help/ohlaseni_opravneni_na_daje.htm|Ohlášení oprávnění na údaje]]. Podobnější informace k vyplnění položek v //„Přidat objekt/subjekt“//, //„Editovat oprávnění kategorií OVM“// a //„Editovat oprávnění rolí OVM“// naleznete v Nápovědě k AISP v části [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/help/rozsah_opravneni_ais.htm|Detail ohlášení agendy > Oprávněni k údajům]]. Podobnější informace k vyplnění položek v //„Právní předpisy“// naleznete v Nápovědě k AISP v části [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/help/pravni_predpisy.htm|Detail ohlášení agendy > Právní předpisy]]. Při další práci s AISP vám doporučujeme postupovat podle [[https://archi.gov.cz/znalostni_baze#navody_pro_praci_s_ais_rpp_pusobnostni|metodických návodů a doporučení]] zveřejněných na znalostním webu odboru hlavního architekta eGovernmentu. Kompletní manuál AISP naleznete v [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/help/|nápovědě k AISP]]. Pokud máte jakýkoliv problém, neváhejte se obrátit na e-mailovou adresu , při veškeré komunikaci nezapomeňte uvést IČO vašeho OVM.